転職活動をスムーズに行う流れは？内定から退職までの手順も紹介

新型コロナウイルスの影響で、在宅ワークが脚光を浴びています。この機会に、在宅ワークができる企業に転職を考える人も少なくありません。

また、キャリアアップのためや不満の多い職場環境から抜け出すために、転職したいと思う人も多いでしょう。

このように、転職を考えるきっかけは人それぞれです。しかし、実際に転職を決めて行動する際の大まかな流れは、転職理由に限らずほとんど同じです。

そこで今回は、転職活動の流れや手順を解説します。内定をもらった時や退職時の手続きについても解説するため、転職活動を始める前にチェックしてみてください。

転職活動の流れ（内定をもらうまで）

転職には、主に4つの段階に分けられます。まずは大まかな転職活動の流れについて、解説します。

①転職をするかどうか検討する段階（目安期間：不定）

1つ目は、転職をするかどうか検討する段階です。転職を考える理由は、人により異なります。

なぜなら、「なんとなく今の環境から逃げたい」という理由では、転職してもまた同じことの繰り返しになりかねないからです。

②転職準備の段階（目安期間：2週間前後）

2つ目の段階は、転職の準備を行う段階です。転職に必要は準備は以下の3つです。

自己分析は、自分にどのような強みがあるのかを振り返るために必要です。

また、情報収集も重要です。求人をチェックする際には、以下のようなポイントを参考に情報収集をしてみましょう。

転職活動に使える期間は人それぞれですが、転職活動をだらだらと長引かせるのはよくありません。したがって、あらかじめ期間を設定しておくのがおすすめです。

③本格的に転職活動する段階（目安期間：1〜2ヶ月）

3つ目は、本格的に転職活動を進める段階です。転職活動の際には、履歴書や職務経歴書の作成から始めます。

応募書類を作成できたら、なるべく早めに応募するのがおすすめです。

書類審査に通ったら、いよいよ面接です。面接は第一印象が大切なので、清潔感のある身だしなみで臨みましょう。

④内定・退職手続きの段階（目安期間：1〜2ヶ月）

4つ目は、内定・退職の手続きをする段階です。内定をもらうと、嬉しくてすぐに受諾の返事をしたくなるかもしれませんが、まずは受諾する前に就業条件をよく確認しましょう。

労働条件や入社日などを確認し、問題がなければ受諾の返事をします。

受諾の返事をしたら、いよいよ現職場の退職準備です。

転職活動の流れ（内定後から退職まで）

会社を辞めることを決めたら、最初に退職日まで何をすべきなのか把握しておくことが大切です。ここからは会社を辞めるときの基本的な流れをご紹介しましょう。

①退職の計画を立てる

まずは、退職の時期を考えることから始めましょう。退職をすると残っている有給休暇を消化できないため、有給を消化する計画も必要です。

また、転職活動をする場合、退職のタイミングには以下の2つがあります。

会社に在籍しながらの転職活動は、収入源を失わずに転職活動を行えるため、経済的に余裕を持って仕事を探すことができます。しかし、仕事と転職活動の両立は容易なものではありません。

その反面、貯金を崩して生活しなければならないため経済的な負担がある上、職務経歴にも空白期間ができてしまうので注意しましょう。

②退職の意思を伝える

退職するまでの計画を立てたら、直属の上司に退職の意思を伝えます。法律では、退職の意思は退職日から2週間前までに伝えるよう定められています。

職場の環境や就業規則の内容によっては、なかなか退職を受け入れてもらえず、強引な引き留めに遭う可能性もあるので注意しましょう。

③退職日を設定し、退職願を提出する

上司に退職する旨を伝えたら、上司と相談して退職日を設定します。

通常であれば、退職日から逆算して1ヶ月前に伝えれば十分です。しかし、業務内容や忙しさによっては「退職日は〇日くらいにして欲しい」と退職日の延長を提案されるケースもあります。

できるだけ退職日を自分の予定に合わせるためにも、スケジュールに余裕を持って退職を伝えるようにしましょう。

④業務の引き継ぎを行う

退職することが決まったら、同時進行で後任者への引き継ぎをしていきます。

引き継ぎも、スケジュールを決めて計画的に進めていきましょう。業務の優先度やデータの保管場所、業務に関わる担当者の連絡先など、細部までしっかりと伝えることが大切です。

⑤退職の手続きを行い、退職日を迎える

引き継ぎが終わったら、会社から書類を受け取ったり備品などを返したりなど退職の手続きを行いましょう。

退職するときに受け取る書類は、主に以下の4つです。

転職先への入社時に必要な書類

転職先に入社する際に必要になる書類は、主に以下の3つです。

扶養控除等申告書は必ず提出する書類となります。扶養家族がいるかどうかを申告する書類のため、一人暮らしなどで扶養する家族がいない場合でも提出が必要です。

健康保険被扶養者届は、扶養家族がいる場合に提出が必要になります。給与振込先届は給料の振込先口座を指定する書類です。

なお、企業によっては以下の5つの書類が必要な場合があります。提出を求められた場合は、入社日に忘れることがないよう早めに必要書類を備しておきましょう。

転職が有利になる事前準備の流れ

転職活動を有利に進めるためには、事前準備が非常に重要です。

この章では、スムーズに転職活動を進めるために必要な3つのステップを解説します。

①転職エージェントに登録

転職活動を効率的に進めるには、転職エージェントの利用がおすすめです。

転職のプロが転職活動をサポートしてくれるので、1人よりもスムーズに進められます。 

キャリアカウンセリング

転職エージェントに登録したら、最初にキャリアカウンセリングを受けるようにしましょう。

キャリアカウンセリングでは、専任担当者が経歴や希望条件をヒアリングしながら、転職目的や希望の明確化などの自己分析サポートを行います。

転職活動で不安なことや、これまでの失敗エピソードも含め、真実を申告することがポイント。専任担当者が一緒に対策を考えて、的確なサポートをしてくれます。 

求人探し

希望条件の整理やキャリアプランの明確化ができたら、求人探しを始めます。

自分で探すのはもちろん、転職エージェントで紹介してくれる求人にも目を通して、より多くの求人情報をチェックしましょう。

円満な退職・転職には転職エージェントの利用がおすすめ

転職活動をしながら退職する場合は、転職エージェントを利用がおすすめです。

転職エージェントを利用すれば、転職活動をスムーズに行えるので余計な負担を軽減できるでしょう。無料で利用できる点も大きな魅力です。

自分の希望に合った求人を紹介してくれる

転職エージェントを利用すると、希望条件を伝えるだけで自分に合った求人を紹介してもらうことができます。

転職サイトを使って自力で求人を探すこともできますが、多くの情報の中から自分に合った求人を探すのは時間と労力がかかってしまいます。

転職エージェントを利用すれば、豊富な知識と経験を持つ転職のプロが自分に合った求人を探してくれるため、時間を有効活用できるでしょう。

応募書類の添削や面接対策などのサポートを受けられる

転職エージェントでは、求人を紹介してもらえるだけでなく、履歴書・職務経歴書なの応募書類の添削や、面接対策などのサポートも受けられます。

退職に関する相談に乗ってもらえる

転職エージェントでは、転職だけでなく退職に関する相談にも乗ってもらうことができます。自分一人で退職の準備を進めるのが不安な方も多いでしょう。

退職時の伝え方やスケジュールなどもプロがサポートしてくれるため、計画的に円満退社を目指すことができます。

まとめ

今回は、転職の流れや手順、おすすめの転職エージェントなどをご紹介しました。納得のいく転職を実現するためには、十分な準備と対策が重要です。

効率良く転職活動を進めるためには、まず転職活動全体の大まかな流れを把握しておくとスムーズです。希望の退職日から逆算して、計画的に転職活動を始めましょう。

また、転職エージェントサイトを利用すれば、業界に精通したプロのサポートを受けられ、より円滑に転職活動が可能です。

転職エージェントは無料で利用できるのため、転職を思い立ったらまずは転職エージェントに登録してみるのがおすすめです。