正しい会社の辞め方・すぐに退職する手順や理由の伝え方を紹介

入社前とのギャップに不満がある場合や他にやりたいことが見つかった場合など、キャリアチェンジや年収アップを目指して転職を検討している方は多いのではないでしょうか。

のステップへ進むことはできません。今すぐにでも会社を辞めて転職先を探したいと考える方もおられるでしょう。

しかし、衝動的に退職すると会社へ迷惑をかけてしまう恐れがあるため注意が必要です。円満に退職日を迎えるためにも、できるだけスマートに会社を辞めるよう努力する必要があります。

そこで今回は、スマートな会社の辞め方について、退職までの手順や退職理由の伝え方などを解説していきます。円満に退職したい方・すぐに会社を辞めたい方は、参考にしてみてください。

【新卒でも使える】正しい会社の辞め方・すぐに辞める手順

会社を辞める決意をしたら、退職日までに何をするべきなのかを把握することから始めましょう。退職までの大まかな流れを把握しているだけでも、計画を立てやすくなります。

ここでは、退職から入社までの流れを以下の手順で解説します。

①退職プランを立てる

退職を決めたら、会社を辞めるためのプランを立てましょう。法律では、退職の意思は退職日から2週間前※までに伝えなければならないとされています。

ただ基本的には、退職の意思表示をすれば原則的には2週間後に退職することが可能です。

②上司に退職の意思を伝える

退職プランを立てたら、上司に退職の意思を伝えます。

期間に定めのない労働契約を結んでいる場合は、前述したように2週間前までに退職の意思を伝えていれば、たとえ引き留められたとしても退職をすることができます。

期間を定められた労働契約を結んでいる場合は、契約期間中は原則的に働く義務がありますが、一定の条件を満たせば労働者の意思で退職することが可能※です。

※参照「日本司法支援センター　法テラス」

退職交渉のポイント

退職の意思表示を伝えると、上司や人事担当者との話し合いの場が設けられることがあります。

自分の希望も叶えつつスマートに辞めるには、誠意を見せながらも自分の意見をしっかり伝えることが大切です。

退職交渉の席では「会社にいてもらわないと困る」「後任の決まる○月までは働いてほしい」という申し出があるかもしれません。

また、不満点を解消するという理由で好条件を提示されることがあるかもしれません。説得に応じて会社に残ったとしても、希望が叶うとは限らないため、しっかり検討しましょう。

転職先が決まっていない場合は、退職によって収入減を失うリスクを防ぐために退職日を延長する選択肢もあります。

ただし、その場合も無期限で延長するのではなく、期間を定めた上で応じることがおすすめです。

③退職願・退職届を提出する

退職の交渉が終わったら、退職願・退職届を提出します。これらの書類を提出するタイミングは退職交渉を終えたあとです。

また、退職願・退職届のどちらを提出すればよいのか分からない場合は、就業規則に明記されていないか確認してみましょう。

④業務の引継ぎを行う

退職手続きと同時進行で、担当業務の引き継ぎも行いましょう。

両立するとタイトなスケジュールになってしまうかもしれませんが、余裕をもって引き継ぐためにも早めに取り掛かることが大切です。

⑤必要書類を提出し、退職日を迎える。

引き継ぎが完了したら会社に備品を返却し、退職日を迎えます。退職時に受け取る書類と返却する備品は、主に以下の通りです。

必要な書類や受け取る書類の種類を把握しておけば、よりスムーズに退職・転職できます。

⑥転職先へ入社する

転職先の入社時にも、さまざまな書類が必要となるため、早めに準備しておきましょう。転職先の入社時に必要となる書類は、主に以下の通りです。

入社時に必要な書類の中には、前もって手元に用意しおかなければならないものもあります。どの書類が手元にあって、どれを用意する必要があるのか確認しておきましょう。

退職理由を伝える際のポイント

スムーズに退職するためには、退職の理由の伝え方が重要です。退職理由は人それぞれですが、実際に上司との交渉の場ではすべてをありのままに伝えるのが望ましいとは限りません。

そこで、ここでは退職理由を伝える際に伝えても良いこと・伝えない方が良いことをまとめました。

伝えても良いこと

交渉の場で伝えても良いことには、主に以下のようなものがあります。

交渉の場で伝えるべきことは「退職する理由」です。前向きな理由や、やむおえない理由であれば相手の同意を得られやすいでしょう。

伝えない方が良いこと

反対に、たとえ事実であったとしてもできるだけ伝えない方が良いことには、以下のようなものがあります。

円満に会社を辞めるのであれば、なるべく会社に対してネガティブなことを言わないようしましょう。ちょっとした発言がきっかけでトラブルに発展する可能性もゼロではありません。

電話で退職意思を伝える注意点

転職の意思を伝える際は、上司と対面して直接伝えるのが一般的です。しかし、以下のような理由で直接伝えることが難しい場合もあるでしょう。

どうしても直接伝えられない場合の対処法として、電話で退職意思を伝えるケースも考えられます。

電話で退職意思は伝えられる

結論から述べると、電話で伝えることも可能です。

また、相手によっては電話で退職の意思を伝えることを不快に感じるかもしれません。したがって、直接伝えられない事情を説明し、謝罪の言葉も添えましょう。

書類は郵送で処理することも可能

電話で退職の意思を伝えた場合でも、書類上の手続きは規定通り行われます。書類の返却や提出時にも出社が難しい場合は、郵送でやり取りを行うことも可能です。

出典：公式サイト

会社を辞めたい方向け！転職活動のポイント

会社を辞める決意をしたら、転職活動をして次の仕事を見つける必要があります。ここでは、転職活動のポイントや知っておきたい知識を紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

転職活動のパータン

転職活動は、以下の2パターンがあります。

転職エージェントによっては、企業からスカウトを受けられたり、転職後の相談に乗ってもらえたりと独自のサポート体制を持っている場合もあります。

退職に不安を抱えているなら、転職エージェントを利用しよう

転職エージェントは転職をスムーズに進めるためのお手伝いをしてくれるサービスです。好条件の非公開求人の紹介や、年収交渉の代行を行ってくれたりします。

おすすめの転職エージェント4選

リクルートエージェント

リクルートエージェントは、業界最大級の非公開求人数※1を誇る転職エージェントです。

また、リクルートエージェントではITエンジニアやものづくりエンジニア、ハイクラス・高年収領域など専門領域に特化した転職支援も行っています。

※1：参照　公式サイト
※2：2021年4月時点

出典：公式サイト

doda転職エージェント

dodaは転職サイトと転職エージェントの両方の機能を持っています。

アドバイザーは求職者のキャリアやスキルとともに、企業の目線から見て、その人が企業が求める人材かどうかを見極めます。これにより、選考に通過する確率もアップしますね。

パソナキャリア

パソナキャリアは、オリコン顧客満足度調査で4年連続No.1※1を獲得した実績を持つ転職エージェントです。

これまで取引を行った企業数は28,000社以上※2にも上ります。中には以下のように知名度の高い大手企業も含まれているため、キャリアアップを目指したい方にもおすすめです。

また、転職後の年収アップ率は67.1％※3と半数を超えており、今の収入に満足していない方も収入アップが実現できる可能性があるでしょう。

※1.2.3　参照：公式サイト

出典：公式サイト

よくある質問

まとめ

今回は、会社を辞めるための流れや退職理由の伝え方などを解説しました。法律に従って退職の意思を伝えれば退職が認められるとは言え、できれば会社に迷惑をかけずに円満に退職日を迎えたいものです。

円満に会社を辞めるためには、きちんと退職までのスケジュールを立て、時間に余裕を持って引き継ぎや退職手続きを行うことがポイントとなります。

また、一人で転職先を探すのが難しい場合は、転職エージェントの利用がおすすめです。

転職のプロによるサポートを受けることで、今よりも条件の良い職場と出会えたり、自分自身のキャリアアップの機会を得たりとさまざまなメリットがあります。