転職エージェントの面談では何を話す?準備することや面接の流れも解説

転職エージェントの面談では何を話す?準備することや面接の流れも解説

「転職エージェントの面談は何を話すの?」と疑問に感じている人も多いのではないでしょうか。

転職エージェントは転職をサポートするサービスです。自分に合った求人を紹介してくれるメリットがあります。

転職エージェントを利用する際、キャリアアドバイザーとの面談は必須です。しかし、実際に面談で何を話すのか・準備しておくべきことはあるのか気になっている人もいるでしょう。

そこで本記事では、転職エージェントの面談に関する以下の項目をご紹介します。

この記事でわかること
  • 転職エージェントによる面談の流れ
  • 転職エージェントと面談する前にしておくべきこと
  • 転職エージェントとの面談で好印象を与えるポイント

この記事を読めば転職エージェントの面談で何を話すのかわかるだけでなく、転職エージェントとの面談で好印象を与えるポイントまで把握できます。

これから転職エージェントで面談を控えている人はもちろん、転職エージェントの登録を検討している人もぜひ参考にしてみてください。

転職エージェントと面談する目的とは?

インタビューを受けている人

転職エージェントと面談する目的として、キャリアアドバイザーと求職者がお互いを理解することが挙げられます。

 転職エージェントは求職者の希望に合った求人を紹介するサービスです。そのため、求職者のことを知らなければ、ぴったりの求人を提案できません。

キャリアアドバイザーは求職者の希望条件だけでなく、働くうえで大切にしたいことや人生の価値観などを知りたいと考えています。

 企業との面接ではないので、キャリアアドバイザーには本音を伝えるのがおすすめです。もしわからないことがあれば、積極的に質問するとよいでしょう。

ただし、ネガティブな発言は控えたほうが無難です。

自分に合った求人を紹介してもらえるように、可能な限りポジティブな姿勢で臨みましょう。

転職エージェントによる面談の流れ

パソコンの前に座る女性

ここからは、転職エージェントによる面談の流れをご紹介します。下記の流れを参考にしてみてください。

転職エージェントによる面談の流れ
  1. 自己紹介
  2. これまでの経歴紹介
  3. 転職理由とキャリアの価値観共有
  4. 希望条件の確認
  5. 求人紹介

1.自己紹介

まずは、キャリアアドバイザー・求職者それぞれ自己紹介を行います。名前や簡単に経歴を紹介しておくと、そのあとの流れがスムーズに進むでしょう。

 キャリアアドバイザーからの自己紹介では、得意な業界・職種を話してくれる場合があります。

わからないことがあれば、気軽に質問してみてください。また、キャリアアドバイザーから自社の強みや転職サポートの流れなども共有されるでしょう。

今後の流れを把握するうえでも、しっかり説明を聞くのがおすすめです。

2.これまでの経歴紹介

万年筆と紙

続いて、これまでの経歴をキャリアアドバイザーに紹介します。今まで勤めてきた業界の紹介・役職の有無・仕事内容を詳しく伝えましょう。

 経歴を紹介する理由は、マッチしやすい求人があるかキャリアアドバイザーがチェックしたいからです。

可能な限り、こと細かく伝えることをおすすめします。また、チーム単位で働いていたのか・1人で黙々と作業していたのかどうかも重要なポイントです。

求職者が働いている姿をエージェントがイメージしやすいように、具体的に話してみてくださいね。

3.転職理由とキャリアの価値観共有

経歴を紹介し終えたら、転職理由とキャリアの価値観を共有します。転職理由は「今足りないもの」・キャリアの価値観は「今後得たいもの」を表しています。

転職理由に関しても、できるだけ詳細に伝えるとよいでしょう。企業の面接ではないので、本音で伝えても問題ありません。

キャリアの価値観は面談の場ですぐに思いつくのは難しい場合があります。

 もし考えるのが難しいのであれば、「何になりたいか」よりも「どうありたいか」考える方法がおすすめです。

例えば、「心にゆとりある生活を送りたい」「自分の強みを発揮したい」など、人によってありたい姿は異なります。

キャリアアドバイザーは求職者の話を聞くプロでもあるので、上手に話せなくても心配ありません。

4.希望条件の確認

TODOリストを書く人

転職理由とキャリアの価値観を共有し終えたら、希望条件の確認作業を行います。これまで話してきた退職理由やキャリアの価値観からエージェントが希望条件を整理します。

 年収や残業時間・年間休日や福利厚生などひとつ一つ条件を確認してくれるので、希望条件と合致しているか伝えましょう。

しかし、すべての項目で希望条件に一致する求人はなかなかありません。譲れない条件だけでなく、譲歩してもよい条件も考えておきましょう。

「残業時間は◯時間までならOK」「勤務地は◯◯まで範囲を広げる」など、幅をもたせることが重要です。

5.求人紹介

最後に、求人紹介をしてもらえる場合があります。これまで話してきた内容をもとに、エージェントが希望条件に合致した求人を紹介してくれるでしょう。

 求人を紹介されたら、譲れない条件を満たしているかまず確認してください。求人票をくまなくチェックしましょう。

なお、求人を紹介されたからといって、必ずしもその場で応募する必要はありません。自宅に持ち帰ってじっくり考えることも可能です。

キャリアアドバイザーによっては、面談内容をもとに後日求人を紹介されるケースもあります。

転職エージェントの面談前にしておくべきこと

会議中にメモをとっている人

キャリアアドバイザーとの面談前に、何をしておくべきなのでしょうか。それぞれ詳しく確認していきましょう。

転職エージェントの面談前にしておくべきこと
  • 履歴書と職務経歴書を送付する
  • 希望条件を細かく洗い出す
  • 転職理由を整理しておく

履歴書と職務経歴書を送付する

転職エージェントにもよりますが、履歴書・職務経歴書を事前に送付しておくと面談がスムーズに進むでしょう。

 これまでの経歴を紹介するうえでも、履歴書・職務経歴書を事前にエージェントが確認しておくだけで、相互理解がより深まります。

企業に提出するわけではないので、あくまでたたき台として履歴書・職務経歴書を作成してみてください。

履歴書・職務経歴書を事前に作成しておくと、これまで積み上げてきたキャリアが明確になるメリットがあります。

希望条件を細かく洗い出す

ノートに文字を書く人

転職エージェントとの面談前には、希望条件を細かく洗い出すことも重要です。なぜなら、面談では希望条件をヒアリングされる可能性が高いからです。

希望条件を考える際、給料や休日数などばかり考える人も多いでしょう。

 しかし、自分に合った求人を見つけるなら、視野を広げて希望条件を考える必要があります。

例えば、「風通しがよい職場」「実力主義の職場」など、企業文化や社風に関する希望があればあわせて伝えておきましょう。

また、「フルリモート」「フレックスタイム制」のような柔軟な働き方ができる職場も要チェックです。

転職理由を整理しておく

事前に転職理由を整理しておくと、転職エージェントの面談を円滑に進められます。可能な限り、転職理由を列挙しておきましょう。

 転職理由を考える際、「今の職場に足りないものはなにか?」と自問自答すると、答えを導きやすくなります。

また、転職理由はネガティブになりがちですが、ポジティブな転職理由もあわせて考えておきましょう。

キャリアアドバイザーには本音で伝えることも大切ですが、少しでもポジティブさが見られると印象が良くなります。

転職エージェントの面談当日にチェックするべきことは?

面談をする人

キャリアアドバイザーと面談当日にチェックしておくことはあるのでしょうか。面談当日に慌てないためにも、ひとつずつ確認しておきましょう。

転職エージェントの面談当日にチェックするべきこと
  • 面談時間や場所の確認
  • 忘れ物がないか
  • 身だしなみが乱れていないか

面談時間や場所の確認

面談時間や場所の確認はマストです。うっかり面談時間が過ぎてしまったということがないように、事前にチェックしておきましょう。

 なお、キャリアアドバイザーとの面談は転職エージェントのオフィスで行われる場合がほとんどです。

転職エージェントによっては、オンラインでの面談を受け付けているので、希望があれば事前に申し出ておくとよいでしょう。

所要時間は30分〜1時間ほどですが、念のため余裕を持ってスケジュールを組んでください。

忘れ物がないか

ノート数冊とバラの花

忘れ物がないか確認するのも大切です。例えば、履歴書・職務経歴書を持参するように言われたら、忘れていないか確認しましょう。

 面談で必要なものを忘れてしまうと、面談がスムーズに進まないだけでなく、面談を実施できない場合もあるので注意が必要です。

また、忘れ物をしてしまうと、キャリアアドバイザーからの信用を損なう恐れもあります。こうした事態を防ぐためにも、忘れ物がないか事前にチェックしてください。

履歴書・職務経歴書のほかに、筆記用具があるとメモをとる際に便利ですよ。

身だしなみが乱れていないか

面談当日には、身だしなみが乱れていないか確認しておきましょう。髪型や服装などが乱れていないか入念なチェックが欠かせません。

 どんなに実績・スキルがある人でも、身だしなみが乱れていると第一印象のイメージがマイナスになってしまいます。

実際に企業へ面接へ行くようなイメージで、身だしなみには気を配りましょう。服装に迷った場合は、リクルートスーツの着用がおすすめです。

身だしなみをきちんとしておくと、自分に自信が持てるメリットもあります。

転職エージェントの面談でアピールするべき項目

相談している女性

キャリアアドバイザーに何をアピールしたらいいか迷ってしまう人もいるでしょう。転職エージェントの面談でアピールすべき項目を2つご紹介します。

転職エージェントの面談でアピールすべき項目
  • 実績
  • 資格

実績

これまで積み上げてきた実績は存分にアピールしたい項目です。実績があればあるほど、エージェントから高待遇の仕事を紹介してもらえる可能性が高まります。

 例えば、営業職の場合は売上高や受注率など、数字に関する実績を携えておくとキャリアアドバイザーも理解しやすくなります。

経理や人事などバックオフィス系の職種で数字の実績を示すのが難しい場合、エピソードを沿えて話すと伝わりやすくなるでしょう。

仕事で得たスキルもあわせて伝えておくと、より解像度が高まるのでおすすめです。

資格

業務に関連する資格であれば、必ずキャリアアドバイザーに伝えておきましょう。資格は知識がある・努力できる人だとアピールできます。

 経験職に応募したい場合ももちろん有効ですが、未経験職種に就きたい人にも資格のアピールは有効です。

未経験職種であっても、業務に関する資格を取得していれば、応募先の企業へアピールできる材料になり得ます。

ただし、あまりにも業務に関係ない資格はアピール材料にはならないので、注意しましょう。

転職エージェントの面談で好印象を与えるポイントとは?

スーツを着た女性

ここからは、キャリアアドバイザーに好印象を与えるポイントをご紹介します。これから面談を行う人は、以下の項目を意識しましょう。

転職エージェントの面談で好印象を与えるポイント
  • 明るく元気に話す
  • これまでの実績をしっかり伝える
  • 本音でしっかり向き合う

明るく元気に話す

キャリアアドバイザーの面談では、明るく元気に話すことを心がけてください。明るく元気に話すと、エージェントからの印象が良くなります。

 企業との面接ではないものの、面接の予行演習だと思ってキャリアアドバイザーとの面談に臨むことをおすすめします。

また、適度に相手の目を見ながら話すのも効果的です。

しっかりキャリアアドバイザーとコミュニケーションをとりましょう。

これまでの実績をしっかり伝える

パソコン画面を見ている女性

これまでの実績をしっかり伝えると、キャリアアドバイザーから好印象を得られます。積み上げてきた実績・スキルがあれば、漏れなくアピールしましょう。

 もし複数の会社に勤めた経験があるなら、それぞれの会社で得た実績に関して順を追って説明してみてください。

キャリアアドバイザーは求職者の実績を把握してから、求人を提案します。

高待遇の求人を提案してもらえるように、きちんとアピールしましょう。

本音でしっかり向き合う

キャリアアドバイザーと本音でしっかり向き合うのも大切です。本音を包み隠してしまうと、エージェントと相互理解が進みません。

 特に、転職理由を伝える際は、なるべく本音で話すことが重要です。転職理由を事前に整理しておくと、スムーズに話せるでしょう。

しかし、あまりにもネガティブな退職理由ばかり述べるのはおすすめしません。

たとえネガティブであっても、ポジティブに変換できないか考えましょう。

無料で利用できる!おすすめの転職エージェント3選

リクルートエージェント

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運営会社 株式会社リクルートキャリア
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公開求人数 114,943件※2021年6月10日時点
拠点 全国対応可 東京/西東京/宇都宮/さいたま/千葉/横浜/京都/大阪/神戸/名古屋/静岡/北海道/東北/岡山/広島/福岡

マイナビエージェント

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運営会社 株式会社マイナビ
主なサービス(機能)
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ビズリーチ

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運営会社 株式会社ビズリーチ
主なサービス(機能)
  • エージェントサービス
  • タレント・ハイクラス会員制度
  • ヘッドハンター
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公開求人数 72,762件※2022年4月1日時点
拠点 東京/首都圏拠点(渋谷)/関西/名古屋/福岡
出典:公式サイト

よくある質問

おすすめの転職エージェントは?

リクルートエージェントやマイナビエージェント、dodaなど大手転職エージェントがおすすめです。各業界に精通したアドバイザーが面接対策などもサポートしてくれるため、安心して面接当日を迎えられるでしょう。無料で登録・利用できるため、ぜひチェックしてみてください。

転職エージェントの面談はどこでするの?

キャリアアドバイザーとの面談は転職エージェントのオフィスで行うのが一般的です。登録したい転職エージェントのオフィスが自宅・勤務地近くにあるか、事前に確認しておきましょう。

土日祝日や19時以降の面談もできる?

転職エージェントによっては、土日祝日や19時以降の夜間面談を受け付けている場合があります。しかし、多くの転職エージェントは平日の日中に稼働しているため、注意が必要です。

オンラインや電話面談も受け付けている?

転職エージェントによっては、オンラインや電話面談も受け付けています。転職エージェントのオフィスが近場にない場合や自宅を離れるのが難しいなら、事前に問い合わせてみるとよいでしょう。

転職エージェントの面談はキャンセルできる?

転職エージェントの面談はキャンセル可能です。メールや電話などでキャンセルしたい旨を伝えましょう。しかし、あまりにもキャンセルが続くと不信がられてしまいます。できるだけキャンセルしないように、スケジュールを組みましょう。

紹介された求人は必ず応募しなくてはだめ?

紹介された求人は応募必須ではありません。希望条件に合わない求人であれば、断っても問題ないので安心してください。あまりにもキャリアアドバイザーから求人への応募を強く念押しされたら、代わってもらうことも視野にいれましょう。

面談に遅刻しそうになったらどうすればいい?

面談に遅刻しそうになったら、必ず連絡してください。遅刻すると分かった時点で、電話を一本いれておくとよいでしょう。転職エージェントの面談といえど、遅刻しそうになったら連絡するのは社会人のマナーです。連絡なしでキャンセルするのは厳禁です。

面談はどのような服装で行くべき?
面談はスーツやオフィスカジュアルで行くのが無難です。相手にマイナスな印象を持たれないように、きちんとした服装で臨みましょう。

まとめ

転職エージェントの面談はキャリアアドバイザー・求職者の相互理解を目的としています。そのため、転職理由や希望条件は本音を包み隠さず話すことが大切です。

また、転職エージェントに好印象をもってもらうと、自分に合った求人を紹介してもらいやすくなります。話し方や身だしなみは入念にチェックしておきましょう。

これまで積み上げてきた実績や業務に関連する資格があれば、存分にアピールしてください。実績・スキルに合わせた求人を紹介してもらえる可能性が高まるでしょう。

転職エージェントの面談が成功すれば、転職活動がうまくいくと言っても過言ではありません。ぜひこの記事を参考にして、転職エージェントとの面談に臨んでください。

・本記事の内容は、本記事内で紹介されている商品・サービス等を提供する企業等の意見を代表するものではありません。
・本記事の内容は、本記事内で紹介されている商品・サービス等の仕様等について何らかの保証をするものではありません。本記事で紹介しております商品・サービスの詳細につきましては、商品・サービスを提供している企業等へご確認くださいますようお願い申し上げます。
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