転職における志望動機・理由の書き方と伝え方！例文18選や面接のコツも解説

転職活動をする中で、履歴書は必ずと言って良いほど必要となる書類のひとつです。

履歴書の志望動機欄は応募先へ自己アピールをするチャンスでもあるため、気合いを入れて熱意を伝えたい部分ですが、志望動機に頭を悩ませる人は多いようです。

そこでこの記事では、転職時の志望動機について詳しく解説します。

【エンジニア・IT系】転職の志望動機｜例文2選

エンジニアなどのIT業界においては、経験者のステップアップと未経験からのジョブチェンジで志望動機の書き方が大きく変わります。

エンジニア・IT系の志望動機：未経験者

未経験からIT人材を目指す際、「なぜIT業界を選んだのか」明確な理由が必要です。

上記の例文のように、自分の現状とどの様な気持ちの変化でIT業界を目指すか、志望動機に落とし込めると良いです。

エンジニア・IT系の志望動機：経験者

優秀なエンジニアが不足している現在、経験者は優遇されやすいですが即戦力として何が出来るのか採用担当に伝えることが重要です。

上記の例文のように、「具体的にどう戦力になるか」を実績ベースで志望動機に加えるようにして下さい。

【転職のカギ】志望動機の書き方のコツ

志望動機を書くときにはコツがあります。「志望動機が書けない」「どんなふうに書いたらいいかわからない」という人は、ここで紹介する3つのコツを参考にしてみてください。

①志望動機を難しく考えすぎない

志望動機が書けない人の中には、志望動機を難しく考えすぎている人がいます。

よって、自分がどのような思いで転職をしたくて、なぜその企業に魅力を感じたのかを、自由に書き出してみましょう。

さまざまな企業に使いまわせるような志望動機では、採用担当者にインパクトを与えられません。志望動機は難しく考えすぎず、まずは自分の気持ちに正直に書き出してみることから始めましょう。

②先に構成を作成し、結論から書き出す

志望動機の構成は、以下の4ステップを意識してみましょう。

構成があいまいだと、伝えたいことがぼやけてしまい、熱意や思いが伝わりにくくなってしまいます。

ここで注目してほしいのが、結論から書き出すこと。「なぜその企業を志望したのか」が志望動機文での結論にあたります。

その後、具体的なエピソードや経験などから根拠を述べ、その企業を選んだ理由へ話を続けます。構成を意識すると話をスムーズに展開させることが可能です。

③その会社を選んだ理由を明確にする

志望動機を書く上で、その企業を選んだ理由は非常に重要です。なぜなら、理由をしっかりと伝えることで、その企業に対する熱意や働く意欲をアピールでき、他の志望者との差別化が図れるからです。

「その企業の強みや魅力」は、自分の見解でも構いません。

また、必ずしも企業側が考えている強みと合致するとは限りません。外部者が感じている魅力と企業が考えている強みが違う可能性があることは、企業側も分かっているでしょう。

しっかりとリサーチした上で感じたことであれば、自信を持って自分の言葉で表現しましょう。

転職の際、応募書類と面接では志望動機を変えるべき？

応募書類に書いた志望動機と同じことを面接で話しても問題ありません。

とは言え、内容を暗記しているかのような棒読みでは、自分の思いを伝えることができないだけでなく、良い印象も与えられません。

そこで、ここでは直接採用担当者にアピールできる面接において、効果的に志望動機を伝える方法を紹介しましょう。

①具体的なエピソードや説明を加える

志望動機欄に書ききれなかったエピソードや説明をプラスして話すと、説得力が増し、より深く思いを伝えられます。

志望動機は、面接で内容を深堀することも想定しながら書いてみましょう。

②言い方を変えたり、かみ砕いた表現を用いたりして伝える

面接と応募書類でまったく同じ言い回しで話すのは、面白みがあるとは言えません。

声に抑揚をつけるのもおすすめです。「話す」という機会を味方につけると、アピールにつながります。

転職の志望動機NG例

ここからは、転職の志望動機としてマイナスな印象を与えてしまうNG例を紹介します。

①志望理由が漠然としている

「例文をそのまま書いたのでは？」と思われるような漠然とした志望動機では、その企業で働きたい熱意が伝わりません。

事前にしっかりとリサーチをしてから、志望動機文を書き始めるようにしましょう。

②転職理由に一貫性がない

転職によって叶えたいことが転職理由である場合、転職理由と志望理由には一貫性があるはずです。

例えば「専門的な業務ができる企業へ転職してスキルアップしたい」という理由で転職をする場合、「専門的な業務経験が豊富な点に魅力を感じた」という志望動機であれば一貫性があるでしょう。

転職理由には一貫性を持たせて、説得力のあるアピールをしましょう。

③働く条件のみが動機になっている

働く条件ばかりが志望動機だと、「条件が良い企業があったらすぐに辞めてしまうかもしれない」という不安を企業側に抱かせてしまいます。

前職の条件が悪くて転職する場合は、つい条件に目が行きやすいもの。そんな時こそ、応募先の仕事内容や企業の魅力をリサーチし、志望動機に含めるように意識しましょう。

志望動機で採用担当者が注目するポイントとは？

ここでは、志望動機で採用担当者が注目するポイントを具体的に解説します。

応募者に熱意や意欲があるかどうか

採用担当者は、志望動機の内容から「求職者がどの程度の就職意識を持っているのか」を判断しようとします。

仮に、応募書類で能力の高さや経験の豊富さが十分アピールされていても、志望動機の内容から熱意や意欲が感じられない場合、就業意欲が足りないと評価が下げられる可能性が高く、書類選考通過は困難となります。

志望動機には「他の企業ではなく、応募企業を選んだ理由」「その企業でやりたい仕事、担いたい役割」などを具体的に書き、意欲や本気度をアピールしましょう。

長期間働いてくれる人材であるかどうか

企業は採用者の入社後の定着率を重視します。そのため、採用担当者は志望動機から「求職者が自社で長い期間働いてくれる人材かどうか」を見極めようとします。

採用担当者は、志望動機や転職理由が「自社への転職」によって満たされるのであれば、長期間定着して働いてくれる可能性が高いと判断します。

長期間働ける人材であることをアピールするためには、志望動機には企業に感じる魅力を伝えましょう。

また、その魅力が「自分のやりたいこと」「将来のキャリアビジョン」とどのようにつながっているのか、具体的にわかりやすく書きましょう。

求める人物像と応募者がマッチしているかどうか

採用担当者は、志望動機から「自社のニーズにマッチする人材かどうか」も判断します。

志望動機は、「求職者がどの程度応募先企業のことを深く調べ研究しているか」「その結果を踏まえ、企業で自分の経験やスキルをどのように活かせると考えているか」が、よく表れる項目です。

企業側の求人ニーズが正しく理解できていない場合、志望動機は説得力がなく、採用担当者の興味をひかないありきたりなものとなります。

採用担当者の心を動かせるよう、企業研究で企業が求める人物像をしっかりつかみ、志望動機でその人物像にマッチした自分の実績・強みをアピールしましょう。

志望動機を書くなら転職エージェントの活用がおすすめ

転職時志望動機をまとめることに悩みや不安をかけているのであれば、転職エージェントの活用がおすすめです。

大きく分けて3つのメリットがあるので、志望動機の作成に悩みを抱えている人は、以下の解説を参考にして下さい。

アドバイザーの知識が豊富

転職エージェントに所属するアドバイザーは年間何人もの志望動機を添削しているため、プロ目線で的確なアドバイスをくれます。

特によくある悩みや、その人特有の迷いをもとに、様々な角度からアドバイスをくれるため、一人で志望動機を考えるよりも良いアイディが生まれてくることも。

面接の受け答えや熱意を伝えることには自信があるものの、書類選考に苦手意識を感じているのであれば、まずは転職エージェントへ相談してみるのも良いでしょう。

職種や業種ごとに効果的な書き方を教えてくれる

次に転職エージェントがおすすめの理由として、志望動機のアドバイスのパターンが豊富なことです。

特に職種や業種ごとに効果的とされる志望動機には差があるため、テンプレートを使いまわしていくとなかなか書類選考の突破か難しい一面もあります。

興味のある求人のタイプが異なり、様々な業種、職種の選考を受ける予定であれば、転職エージェントのサポートは心強い味方となるでしょう。

第三者目線でのアドバイスがもらえる

最後のメリットとしてあげられるのが、第三者目線でフェアなアドバイスを受けられる点です。

自分一人で志望動機を感がていると、どうしても偏りが出たり、客観視できない一面も出てくるでしょう。

フェアな立場からのアドバイスをもらうことで、より質の高い志望動機が確立され、書類選考の突破率もさらに高まります。

志望動機を添削してくれる転職エージェント3選

自分で志望動機を完成させる自信がない場合や、アドバイスしてほしい場合は、応募書類を添削してくれる転職エージェントに登録することをおすすめします。

ここからは志望動機を添削してくれるエージェントを3つ紹介しましょう。

doda

dodaでは、オンラインビデオツールを使用した「dodaオンライン添削サポート」を行っています。

自信を持って提出できる書類になるまで、しっかりとサポート。書類選考を通過できないとお悩みの方は、このサービスを利用して自信の持てる応募書類を作成してみましょう。

出典：https://doda.jp/guide/rireki/douki/

マイナビ転職

マイナビ転職では、会員登録すれば無料で履歴書や職務経歴書の書き方をアドバイスしてくれる「履歴書コーチ」というサービスがあります。

より熱意や思いが伝わるよう、志望動機の具体的な改善点を具体的にアドバイスし、強みを生かした応募書類の作成方法を教えてくれます。

出典：https://tenshoku.mynavi.jp/ft/shibodoki/

エン エージェント

エンエージェントが提供している無料の転職支援サービスでは、キャリアパートナーが転職のサポートをしてくれます。

他の志望者と差別化できる書類作成を希望する人や、転職活動をトータルでサポートしてもらいたい人におすすめのエージェントです。

出典：https://enagent.com/first-time/service-results/

よくある質問

まとめ

今回は、転職時には欠かすことのできない志望動機について、書き方のコツや例文などを解説しました。

志望動機はつい難しく考えてしまいがちですが、記事内で解説したいくつかのコツを押さえながら書き進めてみてください。

自分で書いた志望動機が不安な場合は、応募書類の添削をしてくれる転職エージェントの利用もおすすめです。

転職エージェントを利用すれば、応募先に好印象を与えられる応募書類の書き方についてアドバイスしてもらえるだけでなく、より自分に合った求人を紹介してもらうこともできます。

今回解説した内容を参考に、志望動機でスキルや熱意をしっかりと伝え、理想の転職実現を目指してみましょう。