看護師の職務経歴書の書き方は？例文や注意しておきたいポイントも紹介

看護師の転職に必要な職務経歴書とは？

看護師を転職する際に、職務経歴書は欠かせません。しかし、職務経歴書とは一体どのような書類なのでしょうか。

職務経歴書のおもな記入方法もあわせて確認していきましょう。

職務経歴書と履歴書の違いとは

まず、職務経歴書の履歴書の違いからご説明します。セットで提出することが多い職務経歴書と履歴書は明確に役割が異なる書類です。

採用側に働いている姿をイメージしてもらう狙いがあります。

一方履歴書は、求職者のプロフィールを採用側に知ってもらうための書類です。一般的に学歴や職歴、趣味や特技などを記載します。

履歴書は大まかな形式があるものの、職務経歴書にはこれといったフォーマットはありません。

効果的なアピールをするために、職務経歴書は求職者の工夫が求められる書類です。

職務経歴書の記入方法はおもに3種類

職務経歴書にはフォーマットの決まりがありません。しかし、おすすめの書き方が3種類あります。それぞれの特徴を確認していきましょう。

編年体形式

編年体形式はこれまでの経歴を時系列にまとめる形式です。3種類のなかで一番オーソドックスなタイプなので、迷ったらこの形式を選んでみてください。

職務経歴書と履歴書をセットで確認できるので、採用側もあなたの経歴を理解しやすいでしょう。

編年体形式で書く際は単調にならないように、レイアウトにこだわるのがおすすめです。

記号を適度に使用してみてください。

逆編年体形式

逆編年体形式は直近の経歴から書いていくタイプです。文字通り、編年体形式の逆バージョンと聞くと理解しやすいでしょう。

直近の職歴が志望先の仕事内容に近い場合や看護師として大きくステップアップしたなら、逆編年体形式がおすすめです。

逆編年体形式に職歴を記載する際は、いつの職歴なのかわかりやすく記入することが求められます。

一目で職歴がわかるような工夫をしておくとよいでしょう。

キャリア形式

キャリア形式は期間・年数で職歴をまとめるのではなく、キャリアごとに経歴をまとめていく形式です。

キャリア形式にすることで、どのような経験を積んできたのか一目でわかりやすくなるのがメリットです。

ただし、採用側にとって時系列がわかりにくい場合があります。いつの職歴なのかきちんと書いておきましょう。

キャリア形式は転職回数が多い人やさまざまな経験を積んできた人におすすめです。

看護師が職務経歴書を書く際に何を気をつければいい？

看護師が職務経歴書を書く際、どのようなことに気をつければいいのでしょうか。具体的に4つのポイントをご紹介します。

見やすいレイアウトを心がける

職務経歴書を書くうえで、見やすいレイアウトを心がけることが必須項目です。採用側が見やすいように、工夫することが求められます。

例えば、【職務経歴】や【業務で心がけていたこと】の様にしておくと、採用側がポイントごとに注目できます。

わかりやすいレイアウトを心がけておくと、自分自身も面接前に確認しやすいというメリットを得られるでしょう。

一目で何が書いてあるかわかるようにしておくことが重要です。

簡潔にポイントをまとめる

職務経歴書を書く際は、簡潔にポイントをまとめましょう。ダラダラと長文を書くのではなく、箇条書きでまとめるのも有効です。

簡潔にポイントをまとめるには、結論を先に持ってくることを意識するとよいでしょう。伝えたいことが瞬時に分かる職務経歴書に仕上がります。

職務経歴書を書きはじめる前に、伝えたいことを整理しておくのもおすすめですよ。

アピールしたい情報を盛り込む

職務経歴書はこれまでの経歴やスキルをアピールする書類です。そのため、アピールしたい情報を上手に盛り込みましょう。

例えば、「患者に寄り添える看護師」「地域医療に密着した看護師」など、職場によって求める人物像は異なります。

職務経歴書でアピールする際は、職場が求める人物像と合致するようにまとめておくのがおすすめです。

採用側が「この人と働きたい！」と思ってもらえるような工夫をしましょう。

可能な限りパソコンでまとめる

職務経歴書を書く際はできる限りパソコンでまとめるのがおすすめです。なかには「手書きのほうが熱意が伝わるのでは？」と考える人もいるでしょう。

結果的に読みにくい職務経歴書が出来上がることも少なくありません。

また、パソコンで作成すると書き直しが簡単です。職場に合わせて職務経歴書を書き分けることもできます。

手書きの場合、書き損じたら一から書き直さなくてはならず、労力や時間がかかってしまいます。

【例文あり】看護師におすすめの職務経歴書の書き方

ここからは、看護師におすすめの職務経歴書の書き方をご紹介します。例文もあるのであわせてチェックしてみてください。

日付・氏名・タイトル

日付と氏名は右詰めで記載します。また、日付は職務経歴書を提出する日付を記載しましょう。

タイトルは中央部分に記入します。日付や氏名よりもやや文字を大きくし、「職務経歴書」と記載しましょう。

採用側が一目で何の・誰の書類なのか分かるようにすることが大切です。

経歴概略

経歴概略はこれまでの経歴を簡単にまとめる項目です。長々と書きすぎないよう、あくまで2～3文でまとめるとよいでしょう。

その際、プラスアルファでアピールしたいことがあれば、あわせて書いておくのもおすすめです。

職務経歴

職務経歴を記入する際は、病院名・病院の基本情報・業務期間・担当業務を項目ごとにまとめましょう。

担当業務は文章で書くのもよいですが、なるべく簡潔にまとめておくと採用側がチェックしやすいのでおすすめです。

プリセプターや委員会、研究発表などの経験があればあわせて書いておきましょう。

業務で力をいれたこと

業務において力をいれたことを記入する際、箇条書きにしておくと分かりやすくまとめられるのでおすすめです。

あなたがどのような意思をもって働いているか、採用側がチェックする項目となります。気合を入れて書き進めましょう。

「この人はうちの病棟・クリニックに合いそうだ」と思ってもらえるとベストです。

自己PR

自己PRの項目にはこれまで働いた経験をもとに、自分の長所やアピールポイントを書いていきましょう。

説得力が増すようなエピソードがないか、職務経歴書を書く前に思い出してみるとよいでしょう。

ただし、あくまで1～2個のエピソードに絞ることが重要です。

簡潔に書くことを忘れないようにしましょう。

【年齢別】看護師の職務履歴書例文

看護師が転職を考えた際、まずは年齢別に効果的な職務経歴書の書き方を抑えておくことが重要です。

経歴や個人情報などは共通していますが、自己PRや長所に関しては、年齢別に話すべきポイントを抑えておくと良いです。

職務経歴書の例文：20代

まずはじめに20代の場合、すでに得ているスキルよりも、今後の成長意欲やポテンシャルが重要視される傾向が強いです。

市場的にはまだ若手に分類されるため、多少粗削りでも、将来成長する見込みがあれば採用される確率は高くなります。

上記例文における共通のポイントは、今後の成長に関して意欲的な点です。

経験があればもちろん即戦力として見られますが、　20代という若さであれば今後の将来性が見られるため、いかに意欲的に成長しようとしているかをアピールしましょう。

20代までであれば、やる気や熱意が転職時の大きな武器になります。

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職務経歴書の例文：30代

次に30代の場合、即戦力として見られるため今までのスキルや経験をもとに、入社後に活躍できることを全面的に押し出しましょう。

30代の場合、職務経歴書の自己PR欄には経験とスキルを全面的に押し出すと良いです。

入社後は即戦力として迎え入れられるケースが基本となるため、現職の成果だけではなく入社後に活躍できるビジョンを持ってもらうようにしましょう。

過去の経験をもとに、自分がどのような利益をもたらせるかを伝えていきましょう。

職務経歴書の例文：40代

最後に40代ですが、一人前の仕事ができることは前提で、部下の教育やマネジメント能力が求められます。

上記例文の通り、長年の経験から自分以外の看護師とも連携が取れることを伝えると良いです。

高いマネジメント能力や指導能力は、長年の経験からアピールできる大きな武器です。

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【理由別】看護師の職務履歴書例文

看護師が職務経歴書を作成する際、転職理由を明確にすることで、より内定獲得率が高くなります。

人間関係が理由の場合

まずはじめに、人間関係を理由に転職する看護師は、「協調性がない人」と思われないよう注意しましょう。

たとえ人間関係が悪いとしても直接伝えず、遠回しな表現で伝えることがおすすめです。

そのまま伝えるとネガティブに移るため、ポジティブに変換して伝えることを意識して下さい。

ただ単に「職場の人が嫌い」といった意図を伝えると、協調性がなくチームプレイが出来ない人だと思われるため要注意です。

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ライフワークバランスが理由の場合

次にライフワークバランスが理由の場合、「ただ休みたいだけ」と思われないよう、明確にライフスタイルを優先したい理由を伝えましょう。

残業や夜勤が多い看護師は、ワークライフバランスが転職理由に繋がるケースは少なくありません。

しかし自分のライフイベントや年齢など、「仕方がない理由」が転職理由に繋がると、採用担当に対して悪いイメージを与えずに選考を進められます。

ただ休みたいと伝えるのではなく、休まなければいけない趣旨を伝えると、マイナスイメージを与えずに面接を受けられます。

収入が理由の場合

最後に収入が理由で転職を検討する看護師は、「お金が全て」とつながらないように注意して下さい。

あくまでスキルアップ、キャリアアップを押し出し、その結果給与が上がることを理解しましょう。

スキルが身につけばおのずと年収も上がるため、あくまでも自己成長を理由に経歴書を作ると良いです。

収入はもちろん大事ですが、それだけにとらわれないように注意してください。

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【シチュエーション別】看護師の職務履歴書例文

大きな病院へ移るか、小さな病院へ移るか、シチュエーションにより職務経歴の内容も変わってくるため把握しておきましょう。

大きい病院に移る場合

病床数やスタッフの人数が多い、大きな病院へ転職を検討している場合、「協調性」や「気配り」が出来ることをアピールすると良いでしょう。

規模が大きい病院では上記例文の通り、いかに周りと協力できるかをアピールしていきましょう。

多くの看護師と一緒に働くことで、より一層刺激を受け成長が目指せます。

小さい病院に移る場合

一方で大きな病院から小さい病院へ移る際は、以下の例文を参考にして下さい。

小さい病院に移るときの例文

現在人数の大きな病院に努めていますが、人数の少ない病院で、より密接にお客様と関わりたいと思っています。 人数の少ない環境で、今よりも責任を感じながら、看護師としてスキルアップをしていきたいと考えています。

逆に規模が小さい病院では、責任や一人にかかる負担は大きいものの、その分早いスピードで成長が期待できます。

成長意欲の高さや、患者さんと積極的に関わりたいことをアピールしていきましょう。

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【職場別】職務経歴書の例文をご紹介

看護師の職務経歴書の書き方について、職場別に例文を紹介していきます。

一般病院への転職の場合

一般病院とは、主に20床以上の病床である医療機関のことを言います。病院の規模にもよりますが、大きい場所では病棟看護師と外来看護師に仕事が分かれている場合もあります。

このような規模の大きい病院では、医師や他の看護師、医療従事者との情報共有や報告ができるかどうかは重要なポイントです。

職務経歴書ではコミュニケーションスキルの高さをアピールするのが良いでしょう。

丁寧なコミュニケーション力をアピールする例文

コミュニケーションスキルの高さをアピールするための例文としては、以下のようなものがあります。

職場でのコミュニケーションを意識していることや、人間関係を良好に築けることをアピールするのが良いでしょう。

大学病院への転職の場合

最先端の医療や高度な医療技術が提供されている大学病院への転職の際には、スキルの高さをアピールするのが効果的です。

医療現場で求められるスキルを具体的にアピールする例文

スキルの高さをアピールするための例文としては、以下のようなものがあります。

どのような経験からどのようなスキルを得たのか、採用側がイメージしやすいようにできるだけ具体的に記載するのがポイントです。

クリニック（診療所）への転職の場合

クリニックは病床数が19以下や無床診療所など、少ない従業員で運営している点が特徴です。看護師一人ひとりに求められる仕事は幅広くなるため、即戦力になれることをアピールするのが効果的でしょう。

即戦力をアピールする例文

即戦力であることをアピールするための例文としては、以下のようなものがあります。

向上心があることや、新しい職場で目標としていることを明確に説明できれば、誠実さやモチベーションの高さが伝わるでしょう。

職務経歴書を書き終えたらどこをチェックする？

職務経歴書を書き終えたら、どこをチェックすればいいのでしょうか。チェックポイントを詳しくご紹介します。

誤字脱字・主語述語のねじれ

職務経歴書を書き上げたあと、まずは誤字脱字を入念にチェックしましょう。

また、長文の文章を書くと、主語述語がねじれてしまいがちです。文章として不自然な点がないか確認してみてください。

出来上がった職務経歴書を音読してみると、間違いに気づきやすいのでおすすめです。

やる気やモチベーションの高さをアピールできているか

やる気やモチベーションの高さをアピールできているかどうか確認するのも必須項目といえます。

採用側に自分と働きたいと思ってもらえるかどうか・腰を据えて長く働きたいことをアピールできているか確認してみてください。

もしきちんとアピールできているか不安なら、第三者に読んでもらうのもよいでしょう。

郵送の場合は添え状も同封すること

職務経歴書を郵送する場合は、添え状も同封しましょう。あいさつ状を意味する添え状は、社会人としてのマナーです。

添え状が同封してあると、マナーをきちんと守れる人として認識されやすいです。

添え状も職務経歴書と同様にパソコンで作成してみてくださいね。

職務経歴書が重視される職場とは？

職務経歴書が重視される職場とはどのような職場なのか、具体的な内容とともに解説します。

大学病院や総合病院

大規模な総合病院や大学病院では、高い知識やスキル、経験を持つ方で長期間継続して働く医師のある方が好まれる傾向にあります。

職務経歴書では、これまでの経験や持っているスキルを記載し、看護師としてさらにレベルアップしたいという気持ちを伝えるのがおすすめです。

介護施設や慢性期病院

介護施設や慢性期病院の業務は、バイタルチェック、清潔ケア、食事の介助、点滴の投与、内服薬の投与、痰の吸入などのルーティンワークです。

そのため、高齢化社会であるため高齢者医療や高齢者介護に興味がある、患者様に向き合える環境に魅力を感じた、という書き方が良いでしょう。

地域密着型のクリニック

地域密着型のクリニックは地域の患者様に尽くしたいという気持ちが強いため、職務経歴書ではコミュニケーションスキルが重要視されます。

そのため、職務経歴書を記載する時には、コミュニケーション能力に関することや、人間関係を良好に保てることをアピールしましょう。

人の話を聞くことが好き、良好なコミュニケーションで医療ミスを防ぎ確実な業務を実行したい、なども効果的ですよ。

職務経歴書の書き方に迷ったら、転職サービスもおすすめ

職務経歴書の書き方に迷いが生じたら、看護師の転職に特化した転職サービスの活用がおすすめです。

また、職務経歴書の添削だけでなく、面接対策をしてくれるのもメリットです。

はじめて転職活動をする人にとって、心強い味方になってくれますよ。

看護師におすすめの転職エージェント3選

転職エージェントでは、職務経歴書などの書類を添削指導してくれるので、書類選考率が上がり、転職をスムーズに進めることができます。

※ランキング根拠はこちらからご覧いただけます。
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看護師転職ガイドでは、転職に役立つノウハウ集を掲載しています。

看護roo!を利用するメリット

看護roo!では志望動機の書き方や例文集を紹介しています。そのため、看護師業界に特化した内容の応募書類を作成可能です。

経歴・転職理由や施設別などの例文が紹介されているため、自身に合致するあるいは近い条件のもと書類作成ができる点はメリットと言えるでしょう。

出典：看護roo！

≫こちらの記事もおすすめ！：看護Roo!（看護ルー）転職の口コミ・評判は？サービス実態を紹介

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また、インタビューありの看護師求人情報を掲載しているため、職場の雰囲気がわかりやすいです。いざ働き出してから「想像と違った」という嫌なギャップを軽減できます。

2024年1月時点で、看護師求人は14万件以上掲載されています。

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そのうえで看護師業界に合わせた面接対策も実施してもらえるため、徹底したサポート体制は大変魅力的です。

出典：レバウェル看護
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≫こちらの記事もおすすめ！：レバウェル看護はしつこい？口コミ・評判、特徴などを詳しく解説

看護師ワーカー

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看護師ワーカーでは看護師の転職をフルサポートしてくれるため、転職活動に不慣れな人でも安心です。非公開求人も多く保有するため、今まで見たことがない仕事との出会いが期待できます。

看護師専門のアドバイザーによる無料サポートを受けられるため、不明点や不安なことがあった場合でも気軽に相談可能です。専門性やニーズを理解しているため心強い存在と言えます。

いざ内定が決まってからも安心のアフターフォロー体制が整っているため、安心して働けるでしょう。

看護師ワーカーを利用するメリット

看護師ワーカーでは看護師の転職向けお役立ち情報として、職務経歴書の書き方をケース別に紹介。自己PRの例文も掲載しているため、大いに参考にできます。

仕事内容をわかりやすく、かつ実績や評価をはじめ成功経験は具体的に書くなど、押さえておきたいポイントも丁寧に解説してくれているため安心です。

出典：看護師ワーカー

≫こちらの記事もおすすめ！：看護師ワーカー(旧：医療ワーカー)の口コミは？リアルな評判を紹介

よくある質問

まとめ

今回は、看護師におすすめの職務経歴書の書き方や職務経歴書を書くうえで心がけるべきことなどを中心にご紹介しました。

看護師の転職に職務経歴書は欠かせません。これまでの経歴やスキルをアピールすることで、志望先の職場に対して「この人と働きたい！」と前向きに検討してもらえるでしょう。

もし職務経歴書の書き方に迷ったら、看護師の転職に特化した転職サービスを活用してみてください。転職のプロによって、有益なアドバイスをもらえるでしょう。

ぜひこの記事を参考にしながら、やる気と熱意にあふれた職務経歴書を書き進めてください！