スカウタブルとは?人事の採用工数をAIで削減する新常識を解説

株式会社ONE(オーエヌイーグループ)TOP

求人広告代理店事業TOP > その他サービス > スカウタブルとは?人事の採用工数をAIで削減する新常識を解説

スカウタブルとは?人事の採用工数をAIで削減する新常識を解説

人材派遣のメリット

採用活動において、AI(人工知能)の活用が新たな常識として広がりつつあります。
優秀な人材を獲得するための競争は激化の一途をたどり、人事担当者の採用工数は増大する一方です。

「スカウタブル」は、このような採用現場の課題に応えるために開発されたAIスカウトツールです。

本記事では、このスカウタブルが人事担当者の採用工数をどのように削減し、採用効率と質の向上に貢献するのか、その全体像を徹底解説します。
スカウタブルの基本的な機能やメリット、従来の採用手法との違いを紹介します。

【1】スカウタブルとは?採用業務を自動化するAIスカウトツール

スカウタブルは、AIを活用し、企業の採用活動におけるスカウト業務を劇的に効率化・自動化する革新的なツールです。

従来のダイレクトリクルーティングで膨大な時間と労力を要していた「候補者の手動検索」「レジュメの読み込み」「パーソナライズされたスカウトメールの作成・送信」といった一連のプロセスをAIが代替し、完結させます。
単なる業務自動化ツールにとどまらず、採用活動におけるデータに基づいた意思決定を支援する機能も持ち合わせています。

採用担当者の手間を極限まで削減し、企業が求める優秀な人材を迅速かつ効率的に獲得することを目指して開発されたサービスです。

1-1株式会社MAPが提供する採用支援サービス

スカウタブルは、人材紹介事業で長年の実績を持つ株式会社MAPによって開発・提供されています。

2007年設立の株式会社MAPは、多岐にわたる業界・職種での豊富な人材紹介ノウハウをAIのアルゴリズムや機能設計に深く組み込んでいます。

この採用現場の知見と実践的なノウハウにより、スカウタブルは単なるテクノロジーだけでなく、実際に高い効果を発揮する実用的なツールとして、その精度と有効性が裏付けられています。
2015年の運用開始から10年の実績があり 、導入企業数は350社以上に上ります。

1-2手動でおこなうダイレクトリクルーティングとの決定的な違い

従来のダイレクトリクルーティングが抱えていた「候補者検索・レジュメ読み込みにかかる膨大な工数」、「担当者のスキルに依存する属人性」といった課題を、スカウタブルは根本から解決します 。

AIがデータに基づき客観的に最適な候補者を24時間365日体制で自動でリストアップ・選定し 、パーソナライズされたスカウトメールを自動生成・送信します。
これにより、手動でのスカウト送信作業80分が、スカウタブル導入後は設定・準備込みで合計10分に短縮されるなど 、工数と時間の削減はもちろん、属人性の排除とスカウト精度の向上を実現し、採用活動全体の生産性を高めます。

【2】スカウタブルの主な特徴・機能

スカウタブルは、採用業務の効率化と質の向上を実現するために開発されたAIスカウトツールです。
ここでは、スカウタブルが持つ主要な特徴をご紹介します。

2-1特徴1:AIによる候補者の自動選定とスカウト送信

スカウタブルの最も革新的な特徴は、AIによる候補者の自動選定とスカウトメールの自動送信です 。
採用担当者は、求める求人要件を設定するだけで、AIが膨大な候補者データベースから最適な人材を自動的にリストアップします。

このプロセスは24時間365日体制でおこなわれ、休日や夜間もスカウトが可能です。
選定された候補者に対しては、AIがレジュメを読み取り、個々のプロフィールに合わせたパーソナライズされたスカウトメールを自動で生成し、適切なタイミングで送信します。

この機能により、これまでスカウト業務にかかっていた作業工数を75%削減し 、採用担当者はコア業務に集中できる環境が提供されます。

2-2特徴2:人材紹介会社開発ならではの高い実用性

スカウタブルは、長年の人材紹介事業で培われたノウハウを持つ株式会社MAPによって開発されました。
この背景が、ツールの高い実用性、つまり「現場で本当に役立つ機能」として色濃く反映されています。

求職者動向や採用市場を熟知するMAPが開発元であるため 、「どのようなアプローチが候補者の心に響くか」という採用のプロの知見がAIのアルゴリズムに組み込まれています。

この高い実用性は、導入企業数350社以上という実績と 、2015年の運用開始から10年の実績を持つ 、スカウト自動化のパイオニアとしての信頼性によって裏付けられています。

2-3特徴3:シンプルな操作性と導入のしやすさ

スカウタブルは、ITツールに不慣れな人事担当者でも直感的に使えるよう、非常にシンプルで分かりやすい操作性に設計されています 。

複雑なマニュアルや特別なトレーニングがなくても、すぐに使いこなせるシンプルな設計のため、最短で導入即日からスカウト送信が可能です。

導入プロセスも簡潔で、申込後平均1.8営業日でスカウト送信を開始できます。
また、まず機能をチェックしたい企業向けに、2週間の無料トライアルも提供されています(2媒体まで利用可能)。
これにより、採用業務の効率化を急ぐ企業は、すぐにその効果を実感しながら手軽に利用を開始できます。

【3】スカウタブル導入で得られる3つのメリット

スカウタブルを導入することで、企業は多くの具体的なメリットを享受できます。
このセクションでは、3つの主要なメリットについて詳しく解説していきます。

3-1メリット1:スカウト業務にかかる工数を大幅に削減

メリット1:スカウト業務にかかる工数を大幅に削減

スカウタブル導入の最も直接的なメリットは、採用業務、特にスカウト業務にかかる工数を劇的に削減できる点にあります 。

従来の採用担当者が手作業でおこなっていた、候補者の検索、レジュメの確認、個別のスカウトメール作成・送信といった一連の作業は、スカウタブルのAIにより自動化されます。
その結果、手打ちでのスカウト作業が合計作業時間120分かかるのに対し、スカウタブル導入後は設定・準備込みで合計10分に短縮され、作業時間を92%削減できるケースもあります。

また、作業工数として75%の削減が実績として示されています。
削減された時間を、採用担当者は候補者との面談や内定者フォローなど、付加価値の高い業務に充当できます。

3-2メリット2:候補者との接触率・返信率の向上

スカウタブルは、単に業務を自動化するだけでなく、候補者との接触率・返信率の向上にも貢献します。
AIが候補者のレジュメを読み取り、パーソナライズされたスカウトメールを自動で生成し、最適な人材を自動で検索して送信します 。

また、転職意欲の高い候補者を最速でスカウトできる機能により 、迅速なアプローチで質の高い母集団形成を効率的におこない、接触機会の損失を防ぎます。

3-3メリット3:採用のミスマッチ防止と選考精度の向上

スカウタブルは、採用のミスマッチを未然に防ぎ、選考精度を向上させるうえで有効です。

従来のダイレクトリクルーティングで「選考通過率が悪い(辞退が多い)」というデメリットがあったのに対し 、スカウタブルはAIがレジュメを読み取り、企業の要件と候補者のスキルや志向性を客観的に評価し、ミスマッチの少ない候補者を精確に絞り込みます。

これにより、面接に進む候補者の質が向上し、採用担当者や面接官は、より質の高い選考に集中できるようになります。
開発元である株式会社MAPは、人材紹介事業で培った求職者動向や採用市場を熟知しているため、その知見がAIのアルゴリズムに組み込まれ、高い実用性が実現されています。

【4】料金プラン・導入の流れについて

このセクションでは、スカウタブルの具体的な料金体系についてご紹介します。

4-1月額2万円から利用可能な料金体系

スカウタブルは、月額2万円からご利用いただける、非常にコストパフォーマンスの高い料金体系を採用しています。

項目 新卒採用プラン 中途採用プラン
初期費用 ¥0 ¥0
月額費用 (税別) ¥20,000~ ¥30,000~
含まれる
主なサービス
・初回オンボーディング
・CSサポート (メール/チャット)
・操作ガイド他資料の提供
・レポート機能
・初回オンボーディング
・CSサポート (メール/チャット)
・操作ガイド他資料の提供
・レポート機能

スカウタブルの費用は、削減できる工数や得られる採用効果、そして採用担当者1人分の人件費と比較しても非常にコストパフォーマンスが高いです。

企業規模や採用ニーズに応じて、さらに多くのスカウト送信数や連携媒体数が必要な場合は、複数のプランから最適なものをお選びいただけます。

各プランの詳細や、貴社の状況に最もフィットするプランについては、個別のお問い合わせ時に詳しくご案内いたします。

4-2無料トライアルキャンペーンの活用

スカウタブルでは、リスクなく効果を実感できる無料トライアルキャンペーンをご提供しています。

このトライアルでは、2週間、AIスカウトを無料でじっくりお試しいただけます 。
また、無料期間中は2媒体まで利用が可能です。

無料トライアルには、管理画面のセットアップや運用方法に関するご質問への対応も含まれているため、安心してご利用いただけます。
まずは無料でAIスカウトの効果を実感していただき、「自社の採用課題にフィットするか」「どの程度の工数削減が見込めるか」といった具体的な疑問を解消してみてはいかがでしょうか。

ご自身の採用状況に合わせて、まずはお気軽にご相談ください。

【5】よくある質問(FAQ)

導入をご検討中の皆様から多く寄せられる質問にお答えし、導入前の疑問や不安を解消します。

5-1連携する媒体とセキュリティ対策について

スカウタブルは、スカウトメール送信機能を有する新卒・中途・求人広告媒体に対応しています。

複数の媒体を横断して候補者検索とスカウト送信が可能なため、より広範な候補者プールから最適な人材を発掘できます。

また、お客様の重要な採用データを保護するため、厳重なセキュリティ体制を構築しています。
通信の暗号化はもちろんのこと、個人情報保護に関するガイドラインを遵守し、プライバシーマークを取得していますのでご安心ください。

5-2特殊な採用要件への対応とマッチング精度

スカウタブルのAIは、単なるキーワードマッチングの枠を超え、お客様の具体的な求人要件や企業の文化を深く学習します。

導入前の詳細なヒアリングを通じて、貴社の採用課題や求める人物像を深く理解し、その情報に基づいてAIの設定に反映させます。

これにより、細分化されたスキルや経験、さらには潜在的な文化的なフィット感といった要素も加味した候補者選定が可能となり、極めて高精度なマッチングを実現します。

5-3導入後のサポート体制と利用開始時期

導入後のサポート体制は万全です。
有料プランでは、初回オンボーディングやCSサポート(メール/チャット)が提供され 、初期設定から運用、効果改善までサポートいたします。

また、操作ガイド他資料の提供もあり、ツールの使い方だけでなく、効果的な採用戦略のアドバイスなども提供されます。
利用開始については、お申し込みから平均1.8営業日でスカウト送信を開始可能であり、迅速な導入が可能です。

【6】まとめ

本記事では、人事担当者の採用工数を大幅に削減し、採用活動の質を高めるAIスカウトツール「スカウタブル」について詳しくご紹介しました。

多くの企業が直面している「適切な候補者を見つけられない」「スカウト業務に時間がかかりすぎる」「ミスマッチが多い」といった慢性的な課題に対し、スカウタブルはAIの力を活用して効果的な解決策を提供します。

スカウタブルを導入することで、これまで膨大な時間を要していた候補者検索からスカウトメールの作成・送信までの一連の業務が自動化され、工数が大幅に削減されます。
これにより、採用担当者は候補者とのコミュニケーションや面接、内定者フォローといった、より戦略的で付加価値の高い業務に集中できるようになるでしょう。

また、AIによる精度の高い候補者選定とパーソナライズされたアプローチは、候補者との接触率や返信率の向上につながり、結果として採用ミスマッチの防止と選考精度の向上に貢献します。

AIが採用の常識を変える今、スカウタブルを活用して、貴社の採用活動を次のステージへと進めていきましょう。

ページTOPへ