転職活動の正しいやり方を徹底解説！20代やUターン転職のコツは？

20代・30代は将来について考える機会も多く、転職を意識する方も増える年代ではないでしょうか。少しでも早く新しい職場で働くために、つい焦って転職活動をしてしまうかもしれません。

しかし、ただやみくもに転職活動をするのではなく、転職のやり方におけるいくつかのポイントを押さえておくことが大切です。

効率的な転職のやり方を把握しておけばスムーズに選考を進められるため、少しでも転職が成功する確率を高められるでしょう。

そこで今回は転職のやり方がわからない方のために以下の項目について解説していきます。

年代別におすすめの転職サービスも紹介しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

転職の正しいやり方・手順

転職活動には、大きく分けて以下の5ステップがあります。

それぞれのステップについて、詳しく解説していきます。

①自己分析

転職活動でまず行わなければならないのは「自己分析」です。

自己分析をせずに転職活動を始めてしまうと、転職活動の目的が定まらず、自分が本当に希望している仕事への転職が難しくなってしまいます。

このため、転職活動を始める際には、必ず自己分析を行いましょう。

自己分析のチェックポイント

自己分析でチェックすべきポイントは、主に以下の6つです。

これらのポイントについて整理すると、自分の強みがわかります。

例えば、山登りが趣味の場合、体力や強い精神力をアピールできるでしょう。

誰とでも仲良くなれる性格であれば、協調性やコミュニケーション能力が活かせる営業や販売の仕事に歓迎される可能性が高いです。

このように、自己分析を十分に行えば、キャリアを活かせる仕事だけでなく、本当に自分に合った仕事を見つけられるかもしれません。

自己分析を行ったら、自分の魅力を最大限にアピールできるように、強みを言語化しておくことが大切ですよ。

②応募書類の作成

応募書類は、主に履歴書・職務経歴書を用意するのが一般的です。

経歴だけでなく、志望動機や自己PRを記入する欄があるので、必ず全ての項目を埋めましょう。

書式は決まっていませんが、ある程度のフォーマットがあります。よって、自分で1から作成するよりもインターネット上から用紙をダウンロードするか、市販のものを使用するのが安全です。

プロに添削を頼むのもおすすめ

履歴書や職務経歴書の書き方に迷ったら、転職エージェントの添削サービスを利用するのも良いでしょう。転職のプロに添削してもらえるので、書類選考の通過率がアップするかもしれません。

なお、資格を活かして転職をする場合は、資格欄に記入するだけでなく、資格を証明する書類の提出を求められる場合があります。

書類を紛失していた場合は再発行しなければならない可能性もあるので、早めに手元に用意しておきましょう。

③求人への応募

応募書類が出来上がったら、いよいよ求人への応募です。自己分析で棚卸したキャリアやスキルだけでなく、希望条件に合った求人をコツコツと探しましょう。

また、求人の応募には転職エージェントの活用もおすすめです。

ただし、希望に合致した求人がすぐ見つかるとは限りません。

求人が出るタイミングにもよる上、良い求人は競争率も高いので応募しようか悩んでいるうちに応募を締め切られてしまう場合もあります。

自分にとっての優先順位が高い条件を明確にしておき、妥協できる条件には目を瞑る必要があるでしょう。

4.面接の対策

求人に応募して書類審査に通過したら、企業の採用担当者との面接に進みます。面接に無対策で臨むと、ハキハキと答えられずに印象が悪くなってしまう場合があります。

面接で聞かれる内容

面接で質問されることの多い内容は、以下の5つです。最低でもこれら5つの項目にははっきりと答えられるように、自分の答えを考えておくと安心です。

なお、面接当日は遅刻しないように10分前を目安に到着するのが安心です。服装は華美なものは避け、シンプルなビジネススーツやオフィスカジュアルなど、清潔感のあるものを選びましょう。

入室のマナーなどに不安がある人は、事前にきちんとチェックしておきましょう。

⑤内定・退職手続き

無事に内定をもらったら、入社の準備と退職手続きを並行して行う必要があります。

入社手続き

内定をもらったら、必ず契約書や契約内容を確認しましょう。

また、入社日の確認も大切です。現在の職場の退職日より前に入社日が設定されていた場合には、入社日をずらしてもらえるように交渉しましょう。

なお、転職エージェントなら、給与や入社日の交渉を代行してくれる場合があります。

退職手続きや引き継ぎに忙しく、なかなか転職先への交渉ができない可能性があるので、代行サービスがあれば利用しましょう。

退職手続き

内定をもらったら、なるべく早く現在の職場の退職手続きを進める必要があります。退職の意思を上司に伝え、退職日を設定しましょう。

理解を得られるように、必要であればしっかりと話し合いをするのがおすすめです。

退職日には必要書類を漏れなく提出し、借りていた備品は全て返却できるようにしておきましょう。

転職活動の平均期間はどれくらい？

 

転職活動にかかる平均期間は、全体で3か月程度です。

この章では、転職活動を3ステップに分けて、必要な期間を解説していきます。

転職活動の期間

• 転職エージェント選び：1週間
• 自己分析：1週間
• 求人探し・企業研究：2ヶ月半

転職エージェント選び：1週間

効率的に転職活動を進めるなら、転職エージェントの利用がおすすめです。

年代に特化したエージェントや、業種や職種に特化したエージェントまでさまざまあるので、自分に合ったエージェントを1週間程度で選びましょう。

　転職エージェントによって特徴やメリットが異なるので、複数のエージェントを比較して選ぶのがポイントです。

転職エージェントを選ぶ前に、どのようなサービスやサポートがあると良いか自分の希望を洗い出しましょう。

条件を1～2日程度で整理し、2～3日で転職エージェントを調査した後、条件に合うエージェントを2～3日かけて比較・選定するイメージです。

在職中でも転職エージェントの登録はできるので、転職エージェント選びや登録は早めに行っておくと、すぐに転職活動を進められます。

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自己分析：1週間

転職エージェントに登録したら、転職活動で重要な自己分析を1週間程度掛けてしっかりと行いましょう。

自分の希望する仕事や会社への転職を叶えるために、自己分析は最も重要なステップです。 

　自己分析は希望を整理するだけでなく、自分の強みを見出し、効果的な自己アピールにつなげるためにも大切な作業です。

自己分析では、以下のような項目を整理しましょう。

転職時のアピールポイント

• 学歴や職務経歴
• 保有スキルや資格
• 学業や仕事で苦労したこと／工夫したこと
• これまでの実績や評価
• 自身の強み・弱み
• 仕事に対する価値観
• 希望する働き方や条件

なるべく具体的なエピソードや客観的な評価を掘り下げることで、応募書類や面接にも活かせるアピールポイントが見つかります。 

どのように自己分析すれば良いか悩む場合は、厚生労働省が普及を進めている「ジョブ・カード」を活用するのもひとつの方法です。

求人探し・企業研究：2ヶ月半

自己分析で希望する業種や職種、仕事内容が整理できたら、約2か月半で求人探しと企業研究を行いましょう。

良い求人を見つけたら、「どのような会社なのか」「どんな人たちが働いているのか」「仕事内容や働き方は自分の希望に合っているのか」など、ホームページなどを見ながらしっかりと企業研究することがポイントです。

　希望に合う求人が見つからないこともあるので、希望条件に優先順位を付けて「この条件をクリアしていたら応募する」等の応募ポイントを決めておくとよいでしょう。

条件の良い求人は競争率が高く、すぐに応募が締め切られてしまうこともあります。

状況によっては、応募までのスピード感を意識することも重要です。 

企業研究を行うことは、入社後のミスマッチ防止にもつながるので非常に大切です。

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転職活動中のスケジュール

転職活動中のスケジュールは、大きく分けて3つのステップがあります。

この章では、それぞれのスケジュールについて詳しく解説していきます。

転職活動のスケジュール

• 転職エージェントに登録
• キャリアカウンセリング
• サポートを受け選考

転職エージェントに登録

転職活動で最初に行うべきなのが、転職エージェントへの登録です。

転職エージェントでは、求人検索や紹介はもちろん、自己分析をサポートするキャリアカウンセリングや、応募書類添削、面接対策などさまざまなサポートを提供しています。 

　特に初めて転職する人や、転職活動に自信がない人は、転職エージェントのサポートを受けることで効率的に転職を進められます。 

ほとんどの転職エージェントは、無料で登録可能です。自分に必要なサポートが揃っている転職エージェントに登録してから、転職活動を始めましょう。 

希望する会社への年収・労働条件の交渉をしてくれる転職エージェントもあるので、希望する人はチェックしてみてください。

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キャリアカウンセリング

次に、キャリアカウンセリングを受けて自分の希望を整理しましょう。

特に今後のキャリアビジョンが不明確な場合は、キャリアカウンセラーなどの専門相談員に話を聞いてもらうことで、自分に合う仕事探しに役立ちます。 

　「何の仕事がしたいか分からない」「どうやって応募求人を選べば良いか分からない」など、少しでもつまずく時は、キャリアカウンセリングを受けると希望を整理しやすいのでおすすめです。

キャリアカウンセリングは、多くの転職エージェントで提供しているサービスです。

自分の年代や希望する業界への転職実績が多い転職エージェントを選び、キャリアカウンセリングを受けると良いでしょう。

20～30代の若年層向けや、40代以上のミドル層向け、さらに医療やITなどの業界に特化した転職エージェントなどもあります。

サポートを受け選考

キャリアカウンセリングを受けてキャリアビジョンが明確になったら、選考に向けて準備を行いましょう。

転職エージェントは転職のプロなので、業界の動向を考慮した効率的なサポートをしてくれます。

　すべて転職エージェントに任せるのではなく、自分の考えをまとめたうえで、添削やアドバイスをしてもらうイメージです。

転職エージェントで以下のようなサポートを受けると、選考までスムーズに進みやすいのでおすすめです。 

おすすめのサポート

• 求人紹介
• 応募書類添削
• 面接対策
• 年収・労働条件の交渉

年収・労働条件の交渉は、内定をもらったあとにおすすめのサポートです。求人票に記載されている以上の条件で入職できるように交渉してもらえます。

自分に適した求人かどうかの最終判断は自身で行うので、事前に自己分析をしっかり行っておきましょう。

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転職を効率よく進めるコツ・やり方を解説

転職活動の流れは上記の通りですが、自己分析や求人探し、志望理由書の作成など、自分1人で進めるのはなかなか非効率です。

転職エージェントは業界の動向を長年見てきた転職のプロがあなたの転職をサポートしてくれるサービスです。転職エージェントによりますが、主に以下のサービスを提供しています。

効率的に転職活動を進めることができるサービスが揃っています。不安も大きい転職活動ですが、エージェントのサポートがあれば安心して進めることができますね。

多くの転職エージェントではこれらのサービスを完全無料で提供しています。転職を考えたらまず転職エージェントに登録しましょう。

【Uターン編】転職のやり方・コツ

Uターン転職とは、一度は地元を離れて都会で就職したものの、再び地元に戻って地元で再就職する転職方法を指します。

Uターン転職のやり方には、主に以下の7ステップがあります。

一般的な転職活動との大きな違いは、地元の情報収集を行うことでしょう。たとえ住み慣れた地元だとしても、当時と現在とでは状況が変わっているかもしれません。

また、Uターン転職の面接時には地元に戻る決意をした理由を聞かれる可能性があります。

【20代・30代編】転職のやり方・コツ

20代と30代では、転職活動の流れに大きな違いはありませんが、アピールできるポイントが違います。

ここでは20代と30代での転職のポイントについて、詳しく解説します。

20代の転職のポイント

20代の特に前半は、転職は難しいのではないかと思われがちです。しかし、実際の需要は高いと言えます。

企業は、経験が浅いからこそ、柔軟な対応が可能で、知識も吸収しやすいだろうと考えます。

その証拠に転職には第二新卒という市場があり、20代前半の若い世代を積極的に採用する企業も珍しくありません。

20代が転職活動をする際の注意点

20代前半でも社会人としての最低限のマナーを習得していることが前提条件となるのが一般的です。よって、面接時の言葉遣いや身だしなみには注意しましょう。

自分が今までどのような仕事をこなしてきたのか、実績などをアピールすると効果的です。

20代は、未経験分野でも歓迎される場合が多いので、積極的に転職活動を行いましょう。

30代の転職のポイント

30代に入ると、責任ある仕事を任せられるケースも出てくる年代です。

その一方で、環境によっては思うように能力を評価してもらえず、スキルや能力はあるのに正当に評価されないと、転職を考えるケースも多いです。

このため、スキルや能力に自信があるなら、キャリアアップや年収アップを目指して転職活動をするのが良いでしょう。

ハイクラス向けの転職エージェントに登録し、自分の市場価値を確かめてみるのも良い手段です。

30代が転職活動をする際の注意点

しかし一方で、未経験分野への転職は難しくなる年代でもあります。20代の場合には、未経験でも人材を育てるという意識が企業にはあります。

よって、30代で未経験分野に転職したい場合には、年収が下がる可能性も考えておかなければなりません。

焦りは禁物なので、自分のキャリアや将来像をしっかりと考えて転職活動を行いましょう。

転職を決意したらやるべき3つのこと

転職を決意したら、まずは全体の流れを掴むことが大切です。ここからは、転職することを決めた時にやるべきことを紹介します。

全体の流れを把握することで新しい企業に入社するまでをイメージしやすくなるでしょう。

①転職のスケジュールを把握する

まずは、転職するまでのスケジュールを把握しましょう。転職活動にかかる期間は人によりますが、一般的には3ヶ月～6ヶ月程度かかるのが目安です。

まずは全体の流れとして大枠を押さえておくと良いでしょう。

②自己分析を徹底して行う

転職活動をする前には、徹底して自己分析を行うのがポイントです。

自己分析をすることで、自分のやりたいことや必要な収入などが整理されてまとまるため、より希望に合った求人を探しやすくなります。

転職のミスマッチも防げますね。

③転職に関する情報収集を行う

自己分析が終わったら、転職に関する情報収集を行います。

また、希望する職種に必要な資格などの情報を知っておくと、資格取得にかかる期間も含めて計画的に転職活動を進められるでしょう。

業界や応募先の情報を集めておけば、面接対策にも生かすこともできますよ。

自己分析による自身の市場価値と、情報収集によって得た企業の情報があれば、自分に適した仕事を見つけやすくなるでしょう。

転職活動を始めるタイミング

転職活動のやり方においては、転職活動を始めるタイミングも重要なポイントです。ここからは、各タイミングの特徴について紹介しましょう。

転職活動を始めるタイミングには、主に以下の2種類があります。

①辞める前に転職活動をする

多くの方は現職の仕事を辞めずに転職活動をするでしょう。この場合だと、仕事と両立する必要があるので、時間を有効活用する能力が求められます。

離職期間がなく収入も安定しているため、金銭面や期間の制約がないことがメリットですね。

②辞めてから転職活動する

会社を辞めてから転職活動を始めるパターンでは、時間に余裕を持って転職活動ができるでしょう。

現職の仕事が忙しい場合は、転職活動に充てられる時間を取れないこともあるかもしれません。

退職後は情報収集に時間を使えるため、落ち着いて転職活動を進めることができるでしょう。

転職活動は在職中と退職後ならどっちがおすすめ？

転職活動は、在職中から行うのがおすすめです。

この章では、在職中に転職活動を行うメリットとデメリットについて解説します。

在職中のメリット

在職中に転職活動をする主なメリットは、以下のような点です。 

時期によって求人数が少なく、希望に合う求人がすぐに見つからないこともあるので、期間に余裕を持って活動できることは大きなメリットです。

転職活動が長期化した場合、採用担当者によってはブランクを気にする可能性もあります。「なぜ離職中なのだろう」という不信感を持たれにくいのも良い点と言えるでしょう。 

焦らずに転職活動をしたい人は、在職中に進めるのがおすすめです。

在職中のデメリット

デメリットは事前に対策することで、スムーズに転職できるように進めましょう。 

在職中のデメリット

• 自己分析や応募書類作成など転職準備の時間を確保しにくい
• 選考は平日に行うことが多いため、時間帯の調整に苦戦することがある
• 希望日に退職できないことがあり、入社日の調整が難しい
• 引継ぎを短期間で行わなければいけない場合がある

在職中の転職活動は、計画的に進めるのがポイントです。 仕事と転職活動を両立させるには、転職準備計画をしっかり立ててから進めるようにしましょう。

いつ何の準備を行い、いつまでに終わらせるのかなどを決めて、有給休暇なども計画的に取得しながら進めるのがおすすめです。

退職時期の折り合いがつかないことを考慮して、余裕を持ったスケジュールで入社日を交渉することも重要です。

転職を考えたらまず登録！おすすめの転職エージェント3選

転職には、自分にあった求人を紹介してくれる転職エージェントのサービスを活用することをおすすめします。

ここからはおすすめの転職エージェントを３つご紹介します。

※ランキング根拠はこちらからご覧いただけます。
※当記事で紹介している転職サイト/エージェントの情報はこちらからご覧いただけます。

リクルートエージェント

リクルートエージェントは、非公開求人も含めて70万件以上の求人を保有し、全国各地に拠点がある転職エージェントです※。

全国展開しているため、地方に住んでいる方も利用しやすいですね。

応募書類の添削・面接対策が充実しているだけでなく、独自に分析した業界・企業情報も提供しています。

※2024年1月時点　公式サイト

doda

dodaは、非公開求人やdodaのみが扱っている独占求人もあり、転職活動の視野を広げたい方におすすめです。

各業界の専門スタッフが企業視点でアドバイスしてくれるので、有効な自己PRを作ることができますよ。

キャリアアドバイザーのサポートを受けながら応募書類を作成し、dodaを経由して応募書類を提出するので安心感があるでしょう。

マイナビエージェント

マイナビエージェントは、担当者が丁寧に転職活動を支援するので、制転職活動が初めての方でも安心できる転職エージェントです。

マイナビエージェントは業界ごとの専任制なので、希望する業界に詳しい最適なエージェントが求人を紹介してくれます。

企業担当のアドバイザーから、職場の雰囲気などを教えてもらうこともできますよ。

よくある質問

まとめ

今回は、転職・Uターン転職のやり方や20代・30代におすすめの転職エージェントなどをご紹介しました。転職活動をする時には、自己分析をはじめ、十分な準備と対策が必要です。

人生の転機になる転職を効率良く行うためには転職活動の正しいやり方を押さえ、自分に合ったスケジュールを立て、転職エージェントなどのサービスを有効活用しましょう。

自分の目的や希望に合った転職エージェントが見つかれば、転職の成功率も高まるかもしれません。

今回解説した内容を参考に、転職のやり方を把握して効率良く転職活動をしてみてください。