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採用コンサルティングって?サービス内容、選び方のコツを解説!
こんにちは。求人広告代理店・採用代行の「株式会社ONE」です!
近年、採用の難易度が高まる中で、採用活動全般を支援する「採用コンサルティング」が注目を集めています。
しかし、
「採用コンサルティングで具体的にどんなことをしてくれるのか分からない」
「どのようにしてコンサルティング会社を選べば良いか分からない」
と悩む方も少なくありません。
そこで本記事では、採用コンサルティングの基本から具体的なサービス内容まで詳しく解説します。
メリット・デメリットや選び方のポイントもあわせて紹介しますので、採用活動をより効果的に進めたい方はぜひ参考にしてください。
自社の課題に合った会社をすぐに比較したいという方は、記事後半の「おすすめの採用コンサルティング企業5選(本ページ内)」へ
採用コンサルティングとは、企業が抱える採用課題を解決する専門サービスです。
採用戦略の立案だけでなく、募集・選考・採用・入社までの業務サポートや、面接官研修、内定者フォローなど幅広く対応します。
近年は採用手法の多様化により、人材確保がますます難しくなっています。
そのため、最新の採用ノウハウや市場動向を持つコンサルタントの活用が増加している傾向にあります。
さらに、経団連の就活ルール廃止により採用市場は大きく変化しており、今後も採用コンサルティングの重要性は高まると考えられるでしょう。
採用コンサルティングの提供するサービス内容は、5つのフェーズによって変わります。
では、具体的にどのようなサービス内容があるのかみていきましょう。
【サービス内容の一例】
【解決できる課題】
「何から始めるべきか分からない」
「社内で採用基準がブレる」
採用活動を成功させるには、事業計画や経営方針といった経営戦略に基づいて採用戦略を立てることが重要です。
そのため、経営戦略や採用目的から「どのような人物が必要となるのか」などを明確化した上で採用戦略を決め、認識を統一させます。
採用戦略が決まったら、採用ターゲットの動向を考慮して、年間スケジュールや採用広報の手法、プロジェクト運営体制のアドバイスをおこない、採用活動を進めていきます。
【サービス内容の一例】
【解決できる課題】
「応募が来ない」
「母集団形成が難しい」
母集団形成は採用プロセスの中でも難しい工程であるため、苦戦する企業も多いのではないでしょうか。
ターゲットの志向を考慮した就職情報サイトやSNSでの求人募集、会社説明会といった広報手法の提案・選定をおこなうため、質の高い母集団を形成できます。
また、採用ターゲットや企業の特色に合わせた採用コンセプトを設定し、訴求の高いPR方法も策定します。
その他にも、求人原稿の制作やSNSメディアの投稿・管理を任せることが可能です。
近年、自社で採用サイトを制作し、採用活動に活かす「オウンドメディアリクルーティング」が主流になっています。
【サービス内容の一例】
【解決できる課題】
「選考中の辞退が多い」
「面接官によって評価が違う」
採用コンサルティングは、選考プロセスのサポートや実務の代行も依頼することができます。
求職者の入社意欲を高めさせるような、企業説明会やインターンシップの企画、シナリオの作成をおこないます。
評価表の作成や面接官向けのマニュアル作成が可能な他、書類選考のスクリーニングや一次面接の代行も依頼できるため、選考プロセスの効率化も可能です。
また、面接官向けの研修・ロールプレイングなどのトレーニングもおこなっているため、面接官の意識・スキル向上を目指せます。
内定・選考辞退率の高さに悩んでいる企業は、面接官トレーニングを依頼すると良いでしょう。
【サービス内容の一例】
【解決できる課題】
「内定を出しても承諾されない」
「入社直前に辞退される」
内定辞退を防止するには、企業または内定者同士の関係性を強化し、社会人マインドへの切り替えを促すことが重要です。
採用コンサルティングは、内定者の不安を取り除くために、内定者懇親会や職業体験などのイベントを計画・実施します。
また、保護者の意向によって内定辞退されてしまうこともあるため、家族の理解を得られるよう、保護者説明会を実施することもあります。
その他にも、内定者の早期戦力化を促進するためのオリエンテーションや研修といった、採用後のサポートもおこなっています。
【サービス内容の一例】
【解決できる課題】
「入社してもすぐに辞めてしまう」
「現場の教育体制がない」
入社前の辞退や入社後早期の離職は、企業にとって大きな損失です。
早期離職を防止するには、内定者への研修だけでなく、受け入れる側の態勢を整えなくてはなりません。
採用コンサルティングでは、OJT(実務教育)研修担当者へのレクチャーや、労働環境改善を目的とした人事制度・福利厚生の提案も行っています。
採用活動のサポートだけでなく、入社後のフォローもおこなっているため、従業員定着率向上にも期待できるでしょう。
具体的なサービス内容を理解したところで、次は採用コンサルティングのメリット・デメリットを詳しく見ていきましょう。
これらを踏まえ、導入の可否を検討することが大切です。
採用市場は、常にトレンドが変化します。
採用活動で成果を上げるには、採用手法のトレンドや競合状況の分析が不可欠ですが、多忙な採用担当者がこれを正確に調査するのは容易ではありません。
さらに、もし誤った調査をおこなってしまうと、採用成果につながらないだけでなく、貴重な時間を浪費してしまうリスクもあります。
そこで、採用コンサルティングを活用すれば、最新の採用市場やトレンドを踏まえた上で、自社に最適な採用手法を提案してもらうことが可能です。
結果として、人的リソースに負担をかけることなく、採用市場の変化に柔軟に対応できるのです。
採用業務は、スケジュール調整や応募者対応、進捗管理、面接といった、様々な業務が発生するため、採用担当者に多大な労力が発生します。
特に、人員の少ない企業では、採用業務と他の業務を兼任している場合も多く、「採用活動がスムーズに進まない」「集中して取り組めない」という悩みを抱えていることも少なくありません。
そのため、採用コンサルティングにノンコア業務の代行や採用業務のサポートを依頼すれば、採用担当者の負担を大幅に軽減することができるのです。
また、担当コンサルタントとのやり取りを通じて、新たな課題発見やアイディア創出などの相乗効果も期待できるでしょう。
採用のプロであるコンサルタントは、豊富な知識とノウハウを持っています。
最新トレンドと独自の知見を組み合わせ、自社に最適な採用手法を提案してくれるため、成果につながりやすくなります。
また、客観的な視点で企業分析をおこなうことで、自分たちでは気づきにくい課題を発見でき、効率的な採用活動が可能になります。
人的リソースを抑えつつ、変化する採用市場に柔軟に対応できる点も大きなメリットです。
採用コンサルティングには多くのメリットがありますが、一方でデメリットも存在します。
たとえば、導入には費用がかかることや、自社に合わないコンサルタントを選ぶと期待した効果が得られないことがあります。
ここでは、こうした注意点を詳しく見ていきましょう。
コンサルティング会社に委託する場合、当然費用が発生し、依頼する業務範囲が広いほどコストは高くなります。
料金体系は、業務ごとに支払う「従量課金制」、パッケージプランの「月額制」、成果に応じて支払う「成果報酬制」があり、委託先によって異なります。
契約期間や提供サービスの内容も確認したうえで、自社でおこなう場合の人件費と比較し、依頼範囲を決めることが重要です。
企業説明会や内定者フォローといった業務を採用コンサルタントへ任せきりにしてしまうと、応募者や内定者と接する機会が減少してしまいます。
応募者や内定者とのコミュニケーションが減ると、信頼関係を構築できず、内定辞退されてしまう可能性があります。
採用コンサルタントに任せきりにするのではなく、応募者や内定者の不安を解消できるよう、積極的にコミュニケーションを図りましょう。
採用コンサルティングのメリット・デメリットを把握したら、次は選び方のポイントを押さえましょう。
重要なのは、自社の採用課題や目的に合ったサービスか、実績や専門性があるか、費用対効果が見合っているかなどです。
また、サポート範囲や対応の柔軟性も確認すると、導入後のミスマッチを防げます。これらを基準に選ぶことで、より効果的な採用支援を受けられます。
採用コンサルティングもその会社の提供方法によっては、自社に採用ノウハウとして蓄積していかないという場合があります。
そのため、採用コンサルティングへ依頼した年は成果が出ても、翌年以降は逆戻りしてしまいます。
契約終了後、PDCAを回して自社だけで採用活動を行っていくためにも、採用戦略や重要業務に関する部分を開示してくれるサービスかどうかは、あらかじめ確認しておきましょう。
採用活動では、経営戦略への理解が非常に重要です。
採用戦略の策定や選考、スポットでの業務依頼であっても、経営戦略を理解していなければ正しい対応ができず、ミスマッチ採用などのトラブルにつながります。
コンサルティング会社は採用のパートナーとなるため、契約前に「自社の経営戦略を理解しているか」「理解したうえでどのようなサポートが可能か」をしっかり確認することが重要です。
採用市場は業界によって傾向や特徴が異なるため、どのような業界・業種を得意とするかも、採用コンサルタントごとに異なります。
そのため、採用コンサルタントを選ぶ際は、同業他社の採用活動で成功事例があるかどうかを確認すると良いでしょう。
また、採用コンサルタントによっては「母集団形成は得意だけど、内定者フォローは不得意」など、業務領域に得手・不得手がある可能性も考えられます。
改善したい業務がある場合、その業務領域の成功事例が多い採用コンサルタントを選ぶのも一つの手です。
採用コンサルティングを依頼する際は、密接にコミュニケーションが取れるかを確認することが重要です。
連絡が取りやすく、疑問や相談に迅速に対応してもらえる体制であるかを契約前に確認しておくことで、採用活動の進行がスムーズになります。
特に、戦略の微調整や応募者対応の判断が必要な場面で、迅速かつ的確なやり取りができるパートナーであるかは、成果に直結するポイントです。
採用コンサルティングの概要は理解できたけれど、実際にどの会社に依頼すれば良いのか分からない」という方も多いのではないでしょうか。
採用コンサルティング会社によって、戦略立案に強い会社、実行(代行)まで一貫して支援する会社など、得意領域は大きく異なります。
ここでは、初めての導入でも失敗しないために、実績豊富で信頼できるおすすめのコンサルティング会社を厳選してご紹介します。
| 会社名 | 特徴・強み | こんな企業におすすめ |
|---|---|---|
| 株式会社ONE | 求人広告代理店のノウハウを活かした「母集団形成〜実務支援」に強み。 1.5万社以上の支援実績。 |
戦略だけでなく、具体的な採用実務までトータルで任せたい企業 |
| 株式会社マイナビ | 圧倒的な「知名度とデータ量」。 新卒・中途を問わず、市場データに基づいた確実性の高い提案。 |
大手ならではの安心感と、豊富な市場トレンド情報を重視する企業 |
| HeaR株式会社 | 候補者体験(CX)を重視した「採用ブランディング」。 最新手法の導入に定評あり。 |
自社の魅力を言語化し、競合他社と差別化したいベンチャー・成長企業 |
| マンパワー グループ |
世界最大級のネットワークを活かした「RPO(採用代行)」の運用力。 大規模採用にも対応。 |
採用業務の工数を劇的に削減し、プロに運用を丸投げしたい企業 |
| 株式会社 船井総合研究所 |
「業種・職種特化型」のコンサルティング。 各業界特有の課題解決に強い。 |
建設、介護、歯科など専門性の高い職種の採用に苦戦している企業 |
各社のより詳細な特徴や、費用相場について知りたい方は、以下の記事で30社を徹底比較しています。
あわせて参考にしてください。
ご紹介したように、採用コンサルティングが提供しているサービス内容は多岐に渡ります。
採用コンサルティングを利用すれば、適切なタイミングで効果的に施策を講じることができるため、課題解決と採用成果が期待できます。
しかし、採用コンサルタントへ一任すると、コスト増大や認識のズレによる採用トラブルが発生する可能性もあるため、積極的に取り組むことが重要です。
「採用活動が上手くいかない」とお悩みの企業は、採用コンサルティングを利用してみてはいかがでしょうか。
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