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優秀な派遣スタッフを採用する方法とは？派遣会社の選び方のコツを紹介
2025/4/30
こんにちは。求人広告代理店・採用代行の「株式会社ONE」です！
企業の成長には、即戦力となる優秀な派遣スタッフの採用が欠かせません。
しかし、「スキル不足の人材が紹介される」「定着率が低い」といった課題に悩む企業も少なくありません。
本記事では、派遣スタッフの種類や活用方法、派遣会社の選び方を詳しく解説します。
適切な派遣会社を選び、優秀な人材を確保するためのポイントを押さえて、自社に最適な人材戦略を構築しましょう。
目次
近年、人材派遣の需要は増加傾向にあります。
企業の即戦力として求められる派遣スタッフは、年々増加傾向にあるのです。特に優秀な人材を確保するためには、業務内容やスキルの特徴を明確にすることが求められます。
しかし、採用後すぐに辞めるケースが後を絶ちません。
これは、企業側の期待と派遣社員の実際の働き方が合致していないことが原因のひとつです。
また、優秀な人ほど、より良い待遇を求めて転職しやすく、結果として派遣先企業が長期的に戦力を確保できないという問題もあります。
さらに、職場内で気に入られる人とそうでない人の間で評価に差がつき、嫉妬が生まれることで、職場環境が悪化するケースも見られます。
派遣スタッフの稼働数は、近年の経済動向や労働市場の変化に大きく左右されます。
新型コロナウイルスの影響により、一時的に派遣需要が低下した時期もありましたが、現在は回復傾向にあります。
特に、事務職や製造業、IT分野など特定の職種で派遣スタッフの稼働数が増加しており、即戦力となる人材の確保が競争化しています。
一方で、一般事務や軽作業など未経験者が活躍しやすい職種では、派遣スタッフの確保が難しくなっており、求人倍率の上昇が見られます。
派遣就業を希望する新規登録者数は、労働市場の動向や景気の変化によって増減します。
特に、コロナ禍を経て正社員雇用の競争が激化したことや、柔軟な働き方を求める人が増えたことにより、派遣登録を希望する人の数は一時的に増加しました。
しかし、近年では求人数の回復とともに、新規登録者数の伸びは鈍化しています。
現在、専門スキルを持つ人材の登録が増えている一方で、未経験者や短期就業希望者は減少傾向です。
ただし、登録者が増えても、実際に採用されるのは特定のスキルや特徴を持つ人に限られることが多く、結果的に一部の求職者が採用競争から脱落するケースもあります。
また、職場内での評価の違いが嫉妬や不満を生み、早期辞めることにつながるリスクもあります。
また、派遣登録者数の変動は、業界や職種によっても異なります。
製造業や物流業界では人材不足が深刻化しており、新規登録者を確保するために時給の引き上げや福利厚生の充実が進められています。
一方で、事務職や販売職などの派遣希望者は依然として多く、競争率の高い状況が続いています。
近年、派遣の求人倍率は上昇傾向にあります。
その背景には、企業の採用ニーズの変化や労働市場の動向が影響しています。
コロナ禍を経て企業の採用意欲が回復しましたが、派遣を希望する求職者の数は伸び悩んでおり、結果として求人倍率が高まっています。
特に、優秀な人材の確保が難しくなっており、専門性の高い業種では限られた人材の争奪戦が激化しています。
また、職場環境や待遇への不満から、派遣社員が短期間で辞めるケースも増えており、企業は継続的な人材確保に苦戦しています。
加えて、少子高齢化による労働人口の減少や、リモートワーク・フレックスタイム制度の普及も、求人倍率の上昇に影響を与えています。
求職者の働き方への意識が変化する中、企業が柔軟な雇用形態を取り入れることが、今後の課題となるでしょう。
人材派遣には「有期雇用派遣」「無期雇用派遣」「紹介予定派遣」の3種類があります。
それぞれ雇用形態や契約期間、派遣先企業との関係性が異なるため、目的に応じた選択が重要です。
有期雇用派遣は、一定の契約期間内で派遣社員を雇用する形態で、「一般派遣」や「登録型派遣」とも呼ばれます。
派遣社員は派遣会社と契約を結び、派遣先企業で業務をおこないますが、原則として同じ企業での就業期間は最長3年までと定められています。
この形態のメリットは、繁忙期や一時的な業務増加に柔軟に対応できる点です。
特に、短期間のプロジェクトや産休・育休の代替要員として活用されることが多く、必要なタイミングで即戦力を確保しやすいのが特徴です。
無期雇用派遣は、派遣会社と派遣社員が期間の定めのない雇用契約を結び、安定した雇用のもとで派遣先企業へ派遣される形態です。
「正社員型派遣」や「常用型派遣」とも呼ばれ、派遣社員は派遣契約が終了しても、次の派遣先が決まるまで派遣会社に在籍し続けます。
この形態の最大の特徴は、長期間にわたって同じ派遣社員を活用できる点です。
企業は、スキルや業務理解が深い人材を継続的に活用できるため、教育コストを抑えながら安定した人材確保が可能になります。
また、派遣社員にとっても、収入が安定し、キャリアアップの機会が得やすいというメリットがあります。
紹介予定派遣は、派遣先企業が派遣社員を一定期間受け入れた後、双方の合意があれば直接雇用に切り替えることを前提とした派遣形態です。
派遣期間は最長6か月と定められており、その間に企業と派遣社員が適性を確認できます。
この形態のメリットは、採用のミスマッチを防げる点です。
企業は実際の業務を通じて人材の適性を見極められ、派遣社員も職場環境を理解した上で正社員や契約社員としての就職を決定できます。
人材派遣には「有期雇用派遣」「無期雇用派遣」「紹介予定派遣」の3種類があり、それぞれ異なるメリットがあります。
短期的な人材確保や長期的な活用、正社員登用の可能性など、企業のニーズに応じた適切な選択が重要です。
有期雇用派遣の大きなメリットは、即戦力となる人材を迅速に確保できる点です。
企業は短期間で業務に適応できる人材を求めることが多く、派遣社員は既に特定のスキルや経験を持っているため、研修期間を最小限に抑えられます。
特に、繁忙期の対応や特定プロジェクトの補助業務など、限られた期間で効率的に成果を上げる必要がある場合に有効です。
また、契約期間を柔軟に設定できるため、人材の最適配置をおこないやすいのも特徴です。
有期雇用派遣のもうひとつのメリットは、企業が人件費を柔軟にコントロールしやすい点です
正社員を雇用する場合、給与や社会保険、福利厚生などの固定費が発生します。
一方で、派遣社員であれば必要な期間のみ契約できるため、無駄なコストを抑えることが可能です。
特に、繁忙期や特定プロジェクトの期間のみ人材を確保したい場合には、大きなメリットとなります。
また、派遣会社が給与計算や社会保険の手続きをおこなうため、企業側の管理負担も軽減されます。
無期雇用派遣のメリットのひとつは、特定のスキルや経験を持った人材を安定して確保しやすい点です。
有期雇用派遣と異なり、派遣会社が自社の正社員として雇用し、継続的にスキルアップの機会を提供しているため、高い専門性を持つスタッフが多く在籍しています。
特に、エンジニアや経理、翻訳業務などの専門職では、即戦力となる派遣社員を確保しやすく、人材育成の負担を軽減できます。
また、企業に合った人材がいれば長期間勤務してもらうことも可能なため、業務の継続性を維持しやすくなります。
無期雇用派遣の大きなメリットは、長期間にわたって同じ派遣スタッフが働ける点です。
有期雇用派遣では同じ職場での就業期間が最長3年と制限されていますが、無期雇用派遣の場合はこの制限がなく、企業側は継続的に同じスタッフと契約を結ぶことができます。
この仕組みにより、業務のノウハウが社内に蓄積されやすく、新しい派遣社員を何度も教育する手間を削減できます。
また、長期間働くことで職場環境に馴染みやすく、社員との連携もスムーズになり、チームワークの向上にもつながります。
紹介予定派遣の最大のメリットは、企業と派遣スタッフが一定期間の実務を通じてお互いの適性を確認できる点です。
通常の採用では履歴書や面接のみで判断するため、実際に働き始めてからミスマッチが発生することがあります。
しかし、紹介予定派遣では、派遣期間（最長6ヶ月）を設け、その間に業務の適性や職場環境の相性を見極めることが可能です。
企業は採用リスクを抑えながら、即戦力となる人材を選定でき、派遣スタッフも自分に合った職場かどうかを慎重に判断できるため、定着率の向上にもつながります。
人材派遣の全種類に共通するメリットは、企業の状況に応じて柔軟に人材を確保できる点です。
繁忙期やプロジェクトの一時的な増員が必要な場合、有期雇用派遣を活用することで、必要な期間だけ人材を確保できます。
また、無期雇用派遣や紹介予定派遣を活用すれば、長期的な人材確保や正社員登用の選択肢も広がります。
さらに、定型業務を派遣社員に任せることで、正社員はコア業務に集中できるようになり、企業全体の生産性向上にもつながります。
業務効率を高めつつ、採用コストを抑えられる点も、多くの企業にとって大きなメリットとなるでしょう。
人材派遣には多くのメリットがある一方で、それぞれの雇用形態に特有のデメリットも存在します。
有期雇用派遣では契約期間が限られるため定着しにくく、無期雇用派遣では人材の流動性が低下しやすい傾向があります。
紹介予定派遣では、期待した人材と実際の業務適性が合わない場合のリスクも考慮が必要です。各種類ごとのデメリットを理解し、適切な活用方法を検討することが重要です。
有期雇用派遣では、契約期間が終了すると派遣スタッフが別の企業に移る可能性が高く、同じ業務に精通した人材を長期的に確保することが難しくなります。
特に、業務の専門性が高い職種では、一から新しいスタッフを教育するコストや時間がかかり、生産性の低下につながることもあります。
そのため、契約の更新や長期的な雇用計画を視野に入れて採用を進めることが求められます。
派遣社員は契約期間が限られているため、長期的に企業内にノウハウを蓄積することが難しくなります。
特に、業務の改善や効率化に関する知識は、長く働く正社員ほど蓄積しやすい傾向にあります。
そのため、派遣社員が担当する業務のマニュアル化を進めたり、引き継ぎの仕組みを整えたりすることで、ノウハウの流出を防ぐ対策が必要です。
また、派遣社員自身がスキルを向上できる環境を用意することで、業務の質を安定させることも重要になります。
派遣社員は一定期間ごとに契約を更新する形態が一般的なため、企業側が長期的に育成するのが難しいという課題があります。
正社員であれば、入社後に教育プログラムを実施し、時間をかけてスキルアップを促すことができますが、派遣社員は契約期間が終了すれば退職する可能性があるため、企業の投資に見合った成長が期待しづらいのが現実です。
そのため、即戦力としての業務遂行を重視し、スキルがマッチした人材を採用することが重要になります。
無期雇用派遣は、派遣会社が派遣社員と直接雇用契約を結ぶため、契約期間の制限なく働くことができます。
しかし、企業側にとっては、派遣料金が長期的に発生するため、コストが増える可能性があります。特に、繁忙期と閑散期の差が大きい業種では、必要なときにのみ人材を確保する有期雇用派遣のほうが柔軟な運用が可能です。
そのため、無期雇用派遣を選択する際は、企業の人材ニーズや業務量の変動を十分に考慮する必要があります。
派遣スタッフの紹介が思うように進まない場合、求人条件や採用プロセスに問題がある可能性があります。
給与や業務内容、職場環境が求職者のニーズと合っているかを確認し、適切なアピールができているかを見直すことが重要です。
派遣スタッフの紹介が少ない場合、提示している求人条件が市場の相場と合っていない可能性があります。特に給与水準や勤務条件が厳しすぎると、応募を敬遠される原因になります。
たとえば、同業他社と比較して時給が低い場合は、適正な給与レンジを再調査し、調整することが必要です。
また、柔軟なシフト対応やリモートワークの選択肢を加えることで、応募の幅を広げることも有効な手段となります。
派遣スタッフの紹介が少ない場合、採用プロセスが遅すぎる可能性があります。優秀な人材ほど複数の求人を比較し、早く決まる傾向があるため、書類選考や面接の期間を短縮することが重要です。
たとえば、書類選考に数日かかる場合は即日対応を意識し、面接の調整も迅速におこなうと良いでしょう。また、オンライン面接を活用することで、候補者の負担を減らし、応募意欲を高めることができます。
派遣スタッフの紹介が少ない場合、求人内容が曖昧で魅力に欠けている可能性があります。求職者が具体的に業務内容をイメージできるよう、仕事内容、必要なスキル、求める人物像を明確に記載しましょう。
また、給与や勤務時間、職場環境についてもできるだけ詳細に説明することで、応募のハードルを下げることができます。
さらに、派遣スタッフにとって魅力的なポイント（たとえば「長期就業可能」「正社員登用制度あり」など）を積極的にアピールすることで、応募数の増加が期待できます。
優秀な派遣スタッフを確保するには、明確な採用基準を設定し、適切な選考プロセスを設計することが重要です。
スキルや経験の確認に加え、企業文化との相性や長期的な定着を考慮した選考をおこなうことで、ミスマッチを防ぐことができます。
派遣スタッフの採用においては、業務に必要なスキルや経験を具体的に定義することが不可欠です。
たとえば、エクセルの関数が使えるだけでなく、マクロの作成ができるレベルを求めるのか、あるいはコミュニケーション力が重視されるのかなど、細かく要件を設定しましょう。
これにより、派遣会社とのミスマッチを防ぎ、即戦力となる人材を確保しやすくなります。
派遣スタッフを採用する際、履歴書や面接だけでは判断が難しい場合があります。そのため、適性テストやスキルチェックを導入し、候補者の能力を客観的に評価することが有効です。
たとえば、事務職ならタイピング速度やエクセルの操作スキル、接客業ならコミュニケーション能力を測るテストを実施することで、業務に適した人材を選びやすくなります。
これにより、採用後のミスマッチを防ぎ、即戦力として活躍できるスタッフを確保しやすくなります。
派遣スタッフの質を高めるには、信頼できる派遣会社としっかり連携することが重要です。派遣会社によっては、スタッフのスキルチェックが甘かったり、企業のニーズを十分に理解せずに紹介をおこなうケースもあります。
そのため、採用したい人材の具体的な条件を明確に伝え、派遣会社と綿密にコミュニケーションを取ることが大切です。
また、過去の紹介実績や、フォロー体制についても確認し、定期的に評価をおこなうことで、長期的に優秀な派遣スタッフを確保しやすくなります。
派遣会社を選ぶ際は、企業のニーズに合った人材を紹介できるかが重要です。
会社ごとに得意な業種やサポート体制が異なるため、実績やフォロー体制を確認しながら選ぶことが大切です。
派遣会社を選ぶ際は、幅広い人材ネットワークを持つかどうかが重要なポイントになります。
特定の業界や職種に強い派遣会社であれば、専門スキルを持つ人材が集まりやすく、即戦力となる派遣社員を確保しやすくなります。
また、大手の派遣会社は全国規模で人材データベースを持っているため、短期間で適任者を紹介できる可能性が高まります。
派遣会社のウェブサイトや口コミを確認し、登録者数や紹介実績が豊富な企業を選ぶことが、優秀な派遣スタッフの採用につながります。
派遣会社を選ぶ際には、自社の業務内容や求める人材の特性に合った派遣会社を選定することが重要です。
たとえば、IT業界や製造業、事務職に特化した派遣会社であれば、その分野に精通した人材が集まりやすく、マッチングの精度も高まります。
また、派遣スタッフのフォロー体制やトラブル時の対応力も確認しておくと、採用後のリスクを軽減できます。
派遣会社ごとの強みを比較し、自社のニーズと一致する会社を選ぶことが、優秀な派遣スタッフの確保につながります。
派遣会社を選ぶ際には、単に人材を紹介するだけでなく、派遣スタッフのフォロー体制が整っているかを確認することが重要です。
たとえば、定期的な面談やキャリアサポートを実施している派遣会社であれば、スタッフのモチベーション維持につながり、定着率も向上しやすくなります。
また、勤務先とのコミュニケーションを円滑にするサポート体制があると、トラブルが発生した際にも迅速に対応できるため、企業側の負担が軽減されます。
事前に派遣会社のサポート内容を確認し、長期的な活用を見据えて選定することが、優秀な派遣スタッフの確保につながります。
ONEは、企業のニーズに合った優秀な派遣スタッフをスピーディーにマッチングする人材派遣サービスを提供しています。
幅広い業界に対応し、厳選された即戦力人材をご紹介。さらに、派遣後のフォローアップ体制も充実しており、定着率向上をサポートします。
採用コストの最適化を図りながら、質の高い人材を確保したい企業様は、ぜひONEにご相談ください。
派遣スタッフの採用は、企業にとって即戦力を確保しつつコストを抑えられる有効な手段です。
しかし、適切な人材を確保するためには、求めるスキルの明確化や信頼できる派遣会社の選定、効果的な選考プロセスの導入が欠かせません。
また、採用後のフォローアップや環境整備をおこなうことで、派遣スタッフの定着率を高めることができます。
現在、派遣市場は大きく変化しており、求人倍率の上昇やリモートワーク対応の派遣人材の需要増加が見られます。
企業のニーズに合った採用戦略を立て、優秀な派遣スタッフを確保することが重要です。
適切なマネジメントとサポートをおこないながら、派遣スタッフが能力を最大限発揮できる環境を整えましょう。
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