スカウト代行とは？おすすめサイト9選もあわせて解説

【1】スカウト代行とは？

スカウト代行とはスカウト型採用の業務を代行するサービスです。近年急速に広まりつつあります。
改めて「採用方法」について大きく二つに分けて説明します。

1-1従来の採用方法

多くの企業が行っている従来の採用方法は、企業が「求人サイトで募集をかける」「人材派遣会社に依頼する」といった手法です。
この方法では、募集をかけたあとは応募者からの動きを待つしかありません。

1-2スカウト型の採用方法

一方、スカウト型採用の場合は、企業自らが欲しい人材を探してスカウトする手法で、攻めの採用方法と言えます。
このようなスカウト型採用は「ダイレクトリクルーティング」とも言われています。

スカウト型採用では、攻めの採用手法により優秀な人材を確保できるというメリットがあります。さらに、スカウト業務をスカウト代行専門の会社に委託することにより、採用率の向上が期待できます。
採用業務を委託すると、採用活動の負担を減らすことができるため、多くの企業が採用活動に取り入れています。

【2】スカウト代行はなぜ注目されているのか？

スカウト代行を導入する企業が増えていますが、なぜ注目されているのか、その理由について解説します。

2-1少子高齢化の深刻化

現在の日本は少子高齢化が深刻化しており、各企業において人材の確保、また仕事の効率化は大きな課題となっています。
スカウトするには自社に合う人材をリサーチし、メールの文書を作成、送信後に返信があった場合には、個別に対応するという非常に時間のかかる業務をこなさなければなりません。

スカウト業務を外部委託することにより、スカウトにかかる手間や時間を削減できるため、自社の労働力を確保しつつ、優秀な人材を採用することが可能です。

2-2ターゲット人材を絞る作業効率化

多くの求職者の中から自社にマッチする人材をリサーチするには、膨大なデータを細かくチェックしていかなくてはなりません。
スカウト代行ならその業務をそのまま委託することが可能です。

自らスカウト業務を行った経験がある方は「なかなかマッチする人材が見つからない」と、人材確保に悩んだ経験はありませんか？
スカウト代行を専門に行う会社なら、様々な知識やノウハウを駆使して企業に必要な人材を絞るため、作業効率化を図れます。

2-3プロの力で採用成功率の向上

スカウト代行を委託することで、採用成功率の向上も期待できます。
スカウト業務は、まずスカウトメールで求職者へアプローチを行います。突然届くメールの文章は求職者にとって、その企業の第一印象になることも多いでしょう。

重要な役割を担うスカウトメールもスカウト代行会社なら適切なタイミング、効果的な文面で求職者に届けることができます。
採用活動においてタイミングは重要です。スカウト業務を委託すると、企業にとって必要な人材の採用成功率向上につながるため、多くの企業が注目しています。

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【3】スカウト代行で依頼できること

スカウト代行で依頼できる内容について具体的に紹介します。
依頼できる業務については、各スカウト代行会社によって異なる点もありますが、以下はスカウト代行会社が基本的に請け負っている業務内容です。

3-1使用する媒体の選定

様々なスカウト媒体の中から自社に合う媒体を選定します。
媒体選定の際には、自社が求める媒体の仕様や、欲しい人材条件について担当者と詳しく話し合うことが重要です。
この部分をおろそかにすると、契約後に「実際に使用したら操作しづらかった」「自社が求める人材条件に当てはまる候補者がいなかった」といった事態を招きます。

スカウト代行会社とコミュニケーションを取り、詳細な希望を伝えることで実際の利用体験談をもとに適切な選定を行ってくれます。

3-2スカウト　文面校閲・求人票の作成

利用するスカウト媒体や求職者に合わせたスカウトメール文章、求人票の作成をします。

スカウトメールは求職者に最初に届く企業からのアプローチです。
返信率を上げるためには、使用する媒体によってメールの内容も適したものを作成する必要があります。
スカウト代行会社なら、それぞれの媒体や求職者に合うアプローチ方法をおさえているため、自社に適した文面や求人票を作成してくれます。

3-3プロ目線での人材選定

企業にマッチする人材をプロ目線で選定します。
各スカウト代行会社は、これまでの実績や膨大なデータをもとに、企業に適した人材を選定するノウハウを持っています。そのため自社で選定するよりも確実に、早く優秀な人材を見つけだすことが可能です。

人材選定に関しては「新卒」「転職者」「専門職」など、スカウト代行会社によって得意な分野があります。
より確実に自社にマッチする人材を確保するためには、各スカウト代行会社の特長をリサーチし、求める人材への実績があるかどうかを確認しておきましょう。

3-4スカウトメール送信代行

スカウトメールの送信代行も基本的な業務の一つです。スカウトメールには大きく分けて二つの送信方法があります。

一斉送信

複数の対象者に一斉に同じ文面を送信することです。
一度に多くの人材にアプローチできますが、個別の文面ではないので、特別感は出ません。

個別送信

対象者一人ひとりに合わせた文面を個別に送信することです。
スカウト代行に依頼した場合は、基本的に個別送信を行うことが多いです。
対象者のプロフィールを確認した上で、個々に合わせたメールを送信するため、返信率も高く、おのずと採用成功率も向上します。

3-5メール送付・返信数の集計作業

スカウトメールの送信・返信数の集計作業を行います。
スカウト代行会社によって様々ですが、週次で返信状況の確認と返信率の分析結果について進捗報告が行われることもあります。

集計作業と分析を行い、改善方法を提案することにより次の返信率を向上させることで、結果的に採用率アップにつながります。
スカウト代行会社に委託した際には、積極的に分析結果を確認してみましょう。

3-6日程調整

スカウトメールの返信があった場合の日程調整も依頼できます。
求職者との日程調整はレスポンスが遅れると、人材を逃してしまうため、早めの対応が重要です。
スカウト代行会社が丁寧かつ迅速に対応することで、面談までのセッティングがスムーズになり、求職者との接触チャンスを逃しません。

スカウト代行では、初回の日程調整までを基本サービスとしている場合が多く、二次面接や最終面接の日程調整に関しては、追加料金が必要なケースが一般的です。

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【4】スカウト代行サービス選定のポイント

スカウト代行サービスを選定する際の具体的なポイントについてみていきましょう。自社に適したスカウト代行会社を選ぶ際に、ぜひ以下の内容を参考にしてみてください。

4-1なんといっても実績

スカウト代行を依頼しても、結果が伴わなければ意味がありません。そのため、候補に挙がったスカウト代行会社の過去の実績を参考にしましょう。

スカウト代行の会社のホームページやパンフレットには、

といった情報が記載されています。

これらの情報をもとに、より信頼できる実績のあるスカウト代行会社に依頼するのがおすすめです。

4-2連絡の取りやすさ

スカウト代行サービスを選定のポイントとして、連絡の取りやすさもあげられます。

求職者の手すきのタイミングはそれぞれなので、どの求職者も必ず平日の日中に対応できるとは限りません。
スカウト代行会社の対応が遅れてしまうと、優秀な人材を逃してしまう可能性もあるため、連絡の取りやすさは依頼する企業だけの問題ではありません。求職者の返信に対して迅速に対応することもスカウト型採用では重要です。
スムーズな対応をしてもらえるかどうか、会社を選定する際に担当者の連絡対応の早さを確認しておきましょう。

4-3自社ターゲット層に強いか

スカウト代行会社によって「新卒」「転職者」「専門職」などそれぞれ得意な分野を持っています。
そのため、自社のターゲット層の獲得に強いかどうかも業者選びの重要なポイントです。

スカウト採用の成功率をより向上させるために、自社のターゲット層を明確にし、それに適したスカウト代行会社を選定する必要があります。
スカウト代行会社のホームページを確認して、各会社の特色についてもリサーチしておきましょう。

4-4料金体制の違い

料金体制の違いも、スカウト代行会社を選定する際のポイントとなるでしょう。スカウト代行の料金体制は、大きく分けて「月額制」と「従量課金制」の二つがあります。

月額制は「月に〇万円でこういう業務を代行」というプラン形式、従量課金制は「メール一通につき1,000円～」のように、業務量によって金額が加算される形式です。

また、料金はスカウト代行会社や利用するサービスによって、大きく異なります。各スカウト代行会社にプランや見積もりを依頼し、自社の予算と依頼するサービス内容に合うか比較してみましょう。

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【5】スカウト代行サービスおすすめ9選

おすすめのスカウト代行会社をいくつかご紹介します。各スカウト代行会社の特長や実績などをぜひ選考の際に参考にしてください。

5-1株式会社ONE

株式会社ONEは求人広告代理店を中心として人材サービスを提供しています。
ONEの提供する採用代行では、スカウト代行ももちろん行っています。

また、採用代行は求人業界を長年経験しているメンバーは、窓口となる営業担当はもちろん、サポートメンバー含め、貴社を担当するチーム全員が業界経験者です。そのため、業界の市場・競合他社の動き・職種ごとの細かい仕事内容の理解度を生かしたスカウト代行を得意としています。

【対応領域】
スカウト代行／求人媒体の選定／採用コンサルティング／面接代行／説明会代行／インターンシップ制作／人事向け研修／面接官トレーニング／各種研修／など

【料金】
オーダーメイド（都度見積もり）

【契約期間】
オーダーメイド（都度見積もり）

採用代行の詳細を見る

5-2株式会社クライアントファースト

クライアントファーストはオーダーメイド型の採用代行をご提供しており、スカウト代行を含めてお客様のご状況に合わせてプランニングをいたします。
また、クライアントファーストは中途採用、新卒採用、アルバイト・パート採用と雇用形態や採用形態に限らず、代行メニューを提供しています。また、求人広告代理店、Web制作会社、Indeed代理店などと協業し、最適なプランをご提供いたします。

【対応領域】
スカウト代行／求人媒体の選定／採用コンサルティング／面接代行／説明会代行／インターンシップ制作／人事向け研修／面接官トレーニング／各種研修／など

【料金】
オーダーメイド（都度見積もり）

【契約期間】
オーダーメイド（都度見積もり）

クライアントファーストの詳細を見る

5-3株式会社VOLLECT（ヴォレクト）

VOLLECTが提供する「PRO SCOUT」は、スカウト代行・ダイレクトリクルーティング支援に特化した業界では珍しいサービスです。
PanasonicやSONY、ラクスル、パーソルキャリアなど中途採用実績の豊富な有名企業の導入実績が豊富です。
詳細な配信スケジュールや結果レポートの共有はもちろん、ABテスト等を行い返信率向上のため効率的な運用を行ってもらえます。
月額固定料金のサービスが多い中で、PRO SCOUTは従量課金制のため、明朗な料金体系となっています。

【対応領域】
ダイレクトリクルーティングの戦略策定／スカウト媒体の選定／スカウト文面作成／募集要項作成／スカウト配信／日程調整／カジュアル面談／隔週での振り返りミーティングなど

【料金】
1通1000円~の従量課金制
※使用媒体数やポジション数、業務範囲によって変動
※ボリュームディスカウントあり

【最低契約期間】
3ヶ月～

5-4株式会社キャリアマート

株式会社キャリアマートは20年間で19,000社以上の支援実績がある会社です。その長年の実績により、幅広い業種・職種での採用のノウハウがあります。
数名の採用から100名以上の大規模採用まで対応、契約期間は最短1ヶ月からで一部分のみのアウトソーシングも可能など、経験が豊富だからこそ柔軟に支援してもらえます。
他社のアウトソーシングをすでに利用している場合も、乗り換えがスムーズに行えるため、今契約している会社との継続を迷っている場合は、比較してみてはいかがでしょうか。

【対応範囲】
採用管理システム運用代行／説明会・各選考の学生対応／採用活動振り返り総括作成／ターゲット設定／選考フロー作成／採用ツール選定／スケジュール作成／広告出稿／原稿作成／専用メールアドレス設定／SMS配信代行／スカウト配信代行／電話と問い合わせ対応／など

【料金】
スカウト配信代行：50円／通～、ミニマムプラン（新卒採用代行）：月3万円～

【契約期間】
最短1ヶ月～

5-5株式会社ダイレクトソージング

株式会社ダイレクトソーシングは35万件の採用データを活用した、戦略提案と実行支援を行うダイレクトリクルーティングに特化した会社です。
2015年設立のまだ新しい会社ですが、その実績はヤフー株式会社、オムロン株式会社など大手企業がサービスを利用し、高評価を得ていることからも分かります。
得意とする業種・分野はAIエンジニア、研究者、データサイエンティストなど、通常採用が難しいポジションの人材です。
これらの分野で活躍する人材の獲得に悩んでいる企業は、一度相談してみることをおすすめします。

【対応範囲】
ダイレクト採用の戦略立案／スカウトメディアの選定／スカウトメールの送信返信率・面談連携率の分析／新卒採用のダイレクト採用支援／など

【料金】
要問い合わせ

【契約期間】
最低契約期間は6ヶ月間
短期間での契約を希望の場合要問い合わせ

5-6doda

求人情報・転職サイトのdodaもスカウト代行業務を行っています。
日本最大級のdodaスカウト会員データベースを利用し、転職希望者の登録情報（現職種、スキル、居住地、年収など）を確認した上でスカウトが可能です。
利用開始から面接まで最短1日と対応が早く、何名採用しても費用が一定額（※期間・上限通数あり）とコストパフォーマンスに長けています。
スカウト代行だけでなく、求人情報サービス、人材紹介サービス、転職フェアなど大手転職情報サイトならではのサービスが充実しているため、幅広いニーズに対応可能です。

【対応範囲】
人材の推薦・求人広告掲載など、詳しくは要問い合わせ

【料金】
要問い合わせ　

【契約期間】
要問い合わせ

5-7ビズリーチ

株式会社ビズリーチの特色は、即戦力になる人員の採用が可能な点です。
オンラインでのサポートを導入しているため、全国47都道府県で導入実績があり、企業が直接求職者にアピールできる点も魅力となっています。
採用にかかるコストの削減、専門職の人員確保、採用スピードの向上など確かな実績があり、従業員数が500名以上の大きな企業から、少人数の企業まで様々なニーズに対応しています。

【対応範囲】
スカウト文作成／候補者リスト作成／求人作成／月１回のコンサルティング／など

【料金】
要問合せ
月額のデータベース利用料金と、採用1人あたりにつき成果報酬が必要

【契約期間】
要問い合わせ

5-8ネオキャリア

ネオキャリアは、新卒・中途・アルバイトの採用すべてに対応する採用代行会社です。採用支援のアウトソーシング導入実績は、累計10,000社、年間800社以上と確かな信頼があります。
予算や費用対効果を検討しながら、採用活動のパフォーマンスを最大化するフローを提案し、各企業に合う支援を行うなど対応が柔軟です。
求職者を逃さないために土日祝・夜間の対応、採用専門のオペレーターが300人常駐など実績につながる体制が整えられています。

【対応範囲】
採用計画提案／求める人物像のヒアリング／採用チャネル選定支援／選考フローのすり合わせ／代行業務初期設定／専用電話番号・メールアドレス設置／媒体設定（サンクスメール等）応募者データ管理／書類選考／説明会・面接の前日確認TEL／説明会・面接の前日確認メール／説明会呼び込みメール送付／面接日程調整（Web・電話）／不合格通知送付／レポート作成（月1回報告）／他オプションプランあり

【料金】
月額10万円～

【契約期間】
新卒3ヶ月～、中途・アルバイト1ヶ月～

5-9ミイダス

ミイダスは2015年設立と比較的新しい会社ですが、2021年5月現在の導入企業数が約28万社以上と実績豊富です。
「企業の分析」「採用人員の基準の明確化」「求職者のデータを可視化」というステップでデータを確実に分析し、採用まで無駄のない業務を行います。
求職者のデータを分析するだけではなく、フィッティング人材分析（組織体質診断）により企業の社員を分析することから始める点がミイダスの特長です。
社員を分析することにより「社内組織の特徴」と「活躍する社員の傾向」が分かります。そこから企業にマッチする人材像を特定できるため、スカウトする人材選定に悩む企業におすすめです。

【対応範囲】
求人の掲載／応募者管理／フィットする人材の分析／分析結果の詳細レポート／オファーメール送信／メッセージ送信／など

【料金】
要問い合わせ
ターゲットへのオファーやメッセージの送信：定額制（※通数無制限）

【契約期間】
要問い合わせ

【6】まとめ

採用業務をスカウト代行会社に委託することで、採用業務にかかる膨大な時間と人員をカットすることができます。スカウト代行は採用業務の負担を減らしたい企業におすすめしたいサービスです。
より優秀で自社にマッチする人材を確保するために、各スカウト代行会社の特徴を比較した上で、スカウト代行の導入をご検討ください。

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